鼎新電腦的e-Go ERP是以Delphi所開發,針對小型企業所推出的ERP系統,它採用了模組化的設計,包括會計總帳、進銷存、人事薪資等管理系統,使用者可以依照需求,選購所需的功能。

而e-Go ERP有單機及網路2種版本,二者的差別在於,網路版能多人同時存取資料,單機版僅能由1人使用。由於網路版是採用主從式架構,因此使用者端也必須安裝該軟體,才能存取伺服器資料,而伺服器只要有實體IP,使用者就能從外部,透過網路登入操作。

在資料的匯入上,原廠也提供定義好的Excel格式檔案,使用者只需在安裝前將客戶資料等,準備好即可。該系統目前沒有支援AD整合,所以必須使用Excel格式檔案來輸入使用者資料,再匯入至e-Go ERP中,或手動建立使用者資料。

系統安裝完成後,在Windows右下角的工具列中,即會出現e-Go ERP的圖示,點選之後會出現線上更新、新增公司等選項。其中新增公司的功能較特別,是指當企業設立新的分公司時,可以利用該選項建立分公司的資料庫,而每個公司之間的資料庫是各自獨立的。

雖然各公司的資料是各自獨立,但可利用系統內建的會計傳票、發票單據拋轉等功能,將這些財務資料傳送至總公司,藉由此功能彙整各公司的資訊。

此次測試的e-Go ERP是安裝所有模組的版本,在開啟該系統時,會出現類似流程圖的管理介面,使用者可以點選CRM、進銷存等模組進行操作。而在開啟一個管理模組後,系統也是以流程圖的方式,列出該模組的各個功能。透過這樣的介面呈現,使用者可以了解目前所使用的功能屬於ERP系統的那一個流程,算是相當貼心的設計。

整合教學影片的設計,讓使用者在操作上更加方便

e-Go ERP直接整合了教學影片的程式,在內容呈現上還算容易理解。特別的是,在e-Go ERP的各操作視窗中,皆有光碟圖示,使用者在操作過程中,若有不了解的地方,可以點選該圖示,影片即會自動跳至該操作步驟說明,省下了要自行尋找影片目錄的時間。

該系統也提供了自訂選單及簡訊發送的功能。這兩個功能的特別之處在於──自訂選單是提供使用者將常用的作業,如採購單、庫存量查詢等,放在自訂的選單中。設定完成後,功能表列即會新增你設定的選單,可以節省不少開啟作業的時間;而簡訊發送則是可以經由系統的設定,將公司所舉辦的活動訊息藉由簡訊發送至客戶的手機。

而在報表輸出方面,e-Go ERP也提供了多種的報表選擇,應可滿足一般小型企業需求。以業務管理模組為例,報表頁面目前有客戶類型分析、客戶規模分析、客戶洽談分析等3大類,底下又再細分為28種報表資料。若以其中的客戶類型的行業別分析而言,我們可以選擇要輸出為DOC、XLS或圖表,而圖表則有長條圖及圓餅圖2種呈現方式,另外,我們也能在這功能上,將報表內容列印及轉成圖檔。

提供9種權限設定,可依不同級別設定權限

e-Go ERP預設有9種權限,在設定時,可以讓系統管理員有較彈性的選擇。而在這些設定中,較特別的有覆核、成本、售價三個選項。

當表單被標示為覆核時,便不能再對資料進行修改或刪除,其目的是在於防止一些重要表單,如財務報表等被異動。而成本權限則是針對特定人員,例如倉庫管理員在進貨時,只需確認數量,因此可以設定該員工無法看到進貨成本。至於售價權限的用途,則大致與成本權限相似。

介面直覺易上手,流程操作順暢

在整體使用流程中,e-Go ERP操作的介面算是直覺容易,從拜訪客戶記錄開始,一直到收款單的建立,e-Go ERP皆會主動輸入相關欄位資料,另外系統還提供常用片語功能,可以設定常用的語句,節省不少使用者的操作時間。

從業務CRM模組中,新增一筆客戶洽談資料記錄開始,在該頁面中可以記錄客戶的詳細資訊,而本次洽談內容欄位,則是記錄此次拜訪內容,用途在於能當做再次拜訪時參考的依據。

當客戶有購買意願時,即可在訂單/採購模組中,提出報價單,在新增報價單頁面中,點選數量欄位時,還可以即時查詢目前庫存量。當客戶接受報價時,則可以將報價單轉訂單,只要在客戶欄位裡點選客戶名稱,並在轉單選項裡選擇該筆報價單單號,系統就會自動將所有欄位裡的資料填入,相當方便。

另外當庫存量不足時,e-GO ERP會警告使用者,此時即可利用生產管理模組對該產品提出製造申請,這個模組主要分為託外加工及廠內生產2個部分,我們只要在事前將製造產品所需的原料建立好(BOM表),系統即會自動計算出生產該產品所需的原料數量,接著只要提出製令單(廠內生產)或託工單(託外加工)即可。

在e-Go ERP中只要是有費用產生的部分,例如託工單、銷貨單、應收票據等,都必須經過拋轉,所謂的拋轉就是將該筆資料轉到會計科目中,做為公司查核財務的依據,而會計總帳模組則提供了進行拋轉作業的功能。

可選購網路訂單匯入模組,以便將網路商店資料整合至系統

如果公司有經營網路購物,e-Go ERP也提供網路訂單的匯入e-Go訂單及匯入銷貨單等2套模組,使用前,必須先建立提供網路商店平臺的業者資料。由於每個平臺的商品品號建立規則不同,此時即能利用網路品號比對建立功能,自動對應系統的商品品號。當有客戶下單時,可用這套ERP上的網路客戶基本資料匯入,將該客戶的資料建檔。

當資料建立完成後,即可使用網路訂單轉系統訂單功能,將訂單資料集中在系統資料庫中,方便使用者統一管理。而上述的資料建立,必須在事前將資料,輸入原廠規定的Excel格式檔案,再經由e-Go ERP的匯入精靈建檔。另外,如果想將程序再簡化,可以選擇網路訂單的匯入銷貨單模組,如此就不須再經過系統訂單轉銷貨單的步驟。

另外e-Go ERP也提供了POS模組,該模組分為前臺(收銀機)與POS總部等2部分,而總部的部分才能進行POS相關的設定,例如,前臺多久時間回傳交易資料、收銀員帳號建立等。該模組也提供離線操作功能,在無法連上網路的情形下,前臺仍可繼續操作,並將交易資料暫存於本機,待網路正常之後,系統便會將資料傳回至主機。

 

提供自訂單位功能

自訂選單的功能,可以讓使用者將常用的作業程式,設定在功能表列。

 

將網路交易資料整合至系統

網路訂單匯入精靈功能,方便使用者將網路拍賣資料的Excel檔,整合至系統。

 

彈性的權限選擇

系統提供9種使用權限,使用者可依不同職位彈性設定。

 


產品資訊
建議售價●單機版每套每月使用費1000元 原廠●鼎新電腦 電話●(02)8911-1688 網址●www.dsc.com.tw 處理器需求●x86 700MHz以上 記憶體需求●512MB 以上 硬碟需求●3GB以上 作業系統需求●Windows 2000 Professional 資料庫需求●SQL Server 2000 功能模組●CRM、訂單/採購、進/出口、進銷存、生管、會計、人事、票據等

【註:規格與價格由廠商提供,因時有異動,正確資訊請洽廠商。】


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