掃描器｜Kodak Scan Station 500 可應付大量文件，並具有語音附件功能

相較於一般桌上型掃描器，以USB直接連接電腦的使用方式，這臺Kodak Scan Station 500（SS500）的特色是，內建10/100乙太網路介面與56K傳真數據機，文件掃描後可以直接傳至網路，例如上傳至FTP、網路資料夾，以電子郵件與傳真寄出，也能直接掃描列印，或是掃描至可攜式USB隨身碟中，就像是一個網路型的掃描工作站，可以負擔較高的掃描量，並且透過網路讓多人使用。

SS500採用CCD雙面掃描方式，最高光學解析度為600dpi。設備上方的進紙器可容納75張A4紙張，也能掃描名片等紙張尺寸與厚度，建議每日掃描量為3000頁。若是要針對A3文件或是書，設備本身也提供選購配件，可以連接A3、A4掃描平臺使用。

由USB碟分別儲存個人掃描設定

這款掃描器具有8吋的觸控面板，面板上另提供掃描啟動鍵與停止鍵。硬體配置上，SS500內建Intel Atom處理器，1GB的記憶體與160GB的硬碟容量，以應付大量的掃描文件，不過要注意的是，其硬碟只能容納SS500本身的掃描內容與組態設定，並不能當成使用者的儲存空間。

使用這款掃描器時，需先在電腦端安裝開啟SS500專用的管理軟體Configuration Organizer，以設定掃描工作站的功能。管理者在設定好預設的掃描功能捷徑與機身組態後，再將USB隨身碟與電腦連結，便可將設定內容儲存於USB碟。接著將隨身碟插入SS500螢幕上方的USB槽（機身後方的USB埠是用來連接滑鼠、鍵盤等裝置），便可將設定內容匯至SS500掃描器。一般使用者也能夠依此方式，建立個人的掃描偏好設定，不過從SS500拔下隨身碟後，組態將會回復到原先管理者預設的情況。

以SS500設定機身組態時，我們只要設定好SMTP與LDAP資訊以及工作捷徑，便可以輕易地將文件掃描傳送。使用上，我們可以直接啟動建立好的設定，也可以使用螢幕鍵盤來操作，例如自行輸入電子郵件地址、郵件名稱、傳真號碼等，相當方便。

可在掃描結果附上語音訊息功能

在掃描速度方面，以200dpi解析度測試下，最快可以到每分鐘30張雙面文件。而掃描品質方面，以輸出後的檔案格式而言，SS500可以將掃描文件存成TIFF、JPEG、PDF與可搜尋的PDF檔。我們將一張A4尺寸的彩色照片，以最高解析度600dpi掃描並存成TIFF檔，掃描結果與原圖效果相近，能保留整體色彩與細節。

最特別的是，這臺產品還內建麥克風和喇叭，我們可以在掃描文件時錄製語音附件訊息，錄製完畢後也可以現場直接播放試聽。此語音檔會儲存為WAV格式的音訊檔，而且聽起來錄製的聲音相當清楚，可以用於將掃描文件的附註事項以留言方式表達。

關於掃描輔助功能方面，SS500在掃描時，可以自動刪除空白頁，尺寸較小的文件會自動裁剪影像範圍，並且能夠掃描長尺寸的文件，並具有超音波偵測技術；而在安全管控方面，掃描後的PDF文件可以設定加密，並透過LDAP安全登入來記錄傳送出的掃描文件內容，針對機身控管時，也可以設定將USB埠關閉。

透過SS500所附的管理器軟體Confi guration Organizer，我們可以編輯工作快捷鍵的群組設定，也可以點選左下方設定機身組態。

【註：規格與價格由廠商提供，因時有異動，正確資訊請洽廠商。】