6款輕巧的免費PDF轉檔工具

PDF是一種廣為流行的檔案格式，是Portable Document Format的簡稱，意思為「便攜式文件格式」，由Adobe公司在1993年時，發展出此種文件格式，以便於文件交換。

這種檔案格式具有跨平臺的支援性，並能保留文件原有格式（Layout），目前已被國際標準組織（ISO）列為國際標準，同時，許多國家也承認其為統一標準的文件格式。

全球軟體大廠Adobe所提供的Adobe Reader，是最廣為人知的一套免費PDF閱讀軟體，而另一款Adobe Acrobat提供閱讀、編輯、管理PDF文件的功能，具有強大的分析能力，新版本還可以整合多個檔案至單一PDF，並加強影音、3D功能，可製作包含FLV格式影片的PDF檔，不過令人不滿意的地方就是軟體程式過於龐大，且價格較不親切。

對於部分使用者而言，在工作上只需要建立PDF檔案，或是將其他格式文件轉存成PDF文件時，上述軟體也許並不是那麼適合，這個時候我們可以利用一些輕巧的免費、共享軟體，來達到同樣的目的。

以虛擬印表機方式建立檔案

將文件存成PDF檔，一般最常使用的方式就是以印表機驅動程式的方式轉換文件。一般PDF轉檔工具，它會先在我們電腦安裝一臺虛擬的PDF印表機，當我們的文件需要轉換成 PDF 檔案時，只要先製作好文件，接著使用列印功能，透過這臺虛擬印表機，就可以將我們的文件轉存成PDF檔案。

只要在任何有列印功能的編輯軟體都能用之外，有些工具軟體在安裝時，也會提供更方便的使用方式，像是將功能鍵加入滑鼠右鍵的快顯功能表中，或是增加至Office軟體中的增益集。部分軟體除了使用上述的方式，將檔案轉成PDF檔，有些工具軟體本身也提供軟體介面操作，讓轉檔過程更加便利。

值得注意的地方是，像是從快顯功能表或PDF軟體介面，將檔案轉成PDF檔時，程式背後的執行過程仍是以該檔案的原生程式執行列印功能，所以，若是電腦中沒有Office文書軟體，我們無法將Office檔案轉成PDF檔案。

有些PDF工具軟體，不止單純具有建立PDF檔的功能，加密PDF文件也是重要的功能之一，像是針對列印、文件組合、內容複製與擷取、簽署、送出表格等文件限制摘要，此外，有些免費、共享軟體還提供更多的PDF工具，可以編輯或管理PDF文件。

我們這次選擇其中6款輕巧的PDF轉檔工具來加以介紹，同時也附帶介紹其相關的PDF工具。這些工具軟體的共同特性是，安裝檔體積小、不用太大成本便能夠將文件做成PDF檔，雖然不像是Adobe Acrobat功能那樣強大，但這些免費共享軟體能夠以較輕巧的安裝方式，提供使用者另一種選擇。

同時，我們也製作一份5MB的DOC檔，其中包括大量圖片與文字，觀察各軟體轉檔後，比較其檔案的壓縮率。

doPDF 7.1.332

這款軟體在功能上顯的比較少，僅提供建立PDF功能，不過軟體語系相當齊全，也提供正體中文化的介面，它的安裝檔並不大，只有4.25MB。

當我們執行列印功能時，選擇dopdf v7印表機後，立即跳出doPDF儲存視窗，選擇儲存位置後即開始轉存，操作上相當即時。此外，還有付費但是功能比較多的novaPDF可以選擇。

不過這款軟體比較可惜的地方在於，轉換成PDF檔案後，檔案體積相當大，為31.6MB，為原始檔案6倍。在轉檔速度上，整體過程較慢，約3分鐘。

PDF Creator 1.0.0

這套工具在網路上已有相當多人介紹，目前新版本剛好為1.0.0版，安裝時中文介面會出現亂碼，建議下載0.9.3的中文語系檔，安裝時也可以分為標準安裝與伺服器安裝，後者可以安裝為網路虛擬印表機。

使用這套PDF工具，以列印建立PDF檔案時，會出現軟體視窗，可輸入文件基本資料，確定存檔後才會轉存成PDF文件，由於包含將檔案加入列印行列的時間，與轉換檔案的時間，整體來說，時間並不會太短，測試檔大約需要2分鐘的時間。

若有多個文件要轉換為PDF，可以開啟這款軟體的PDF列印監視器工具，利用拖曳的方式加入檔案，再進行轉換，我們也可以執行將多個檔案合併為一個PDF檔。

比較特別的是，在這套工具中，也能夠將文件轉換成其他圖檔類型，像是PNG、JPEG、TIFF、EPS；而在PDF格式中，也能設定保全功能，加密等級最高達128位元。

此外，轉存PDF檔後，檔案大小為10MB，約增加一倍。

PdfFactory Pro 3.52

這是一款專門轉換PDF檔的工具，有標準版與進階版之分，可以從官方網頁下載試用版，轉出的檔案會在每頁下方出現訂購此軟體的文字提示，同時提供單機與伺服器版本。它的安裝檔相當小，僅3.27MB。進階版功能多了屬性顯示與安全性方面的功能。

操作上與上述軟體大同小異，以列印方式啟動pdfFactory Pro印表機，加入列印行列後，會出現PdfFactory Pro視窗，可以設定文字、資訊、浮水印、戳記、安全加密等，待儲存後才會正式存成PDF檔。轉檔後的PDF檔為3.55MB。

Foxit PDF Creator 3.0

這款工具在Foxit官網中可以下載試用版，在使用上並沒有什麼特別的地方，我們將測試檔案轉換後，其PDF檔案為12.2MB。這款軟體與目前相當受歡迎的Foxit Reader，採同樣核心技術研發。Foxit Reader的特色是檔案小，啟動及閱讀瀏覽的速度快。

值得注意的是Foxit Phantom Suit 2.0這套軟體，他結合了Foxit 多款PDF工具的功能，可直接瀏覽、建立、編輯、管理與加密PDF檔案，並支援頁籤瀏覽方式，不過中文介面需另外下載多國語言介面檔。試用版期限為30天。

PDF-XChange Lite 4.0181

這款建立PDF檔的工具，中文化支援性佳，以列印方式將測試檔轉換時，僅耗時45秒，且轉檔後的PDF檔相當小，僅3.14MB。不過此免費試用版，轉換後的PDF檔，在頁面角落處會有明顯的PDF-XChange Viewer浮水印。

值得一提的是，其相關軟體PDF-X Change Viewer是一款PDF閱讀軟體，支援頁籤瀏覽功能，還可以針對PDF文件使用螢光筆、畫線、批註、蓋印章與加密檔案等功能，這些標記也能夠在Adobe Reader中被讀取，這些功能對使用者來說相當實用。不過像是附加檔案，或是插入、刪除與剪裁頁面，就需要付費版才能使用。

PDFill 8.0

此軟體是一款免費的PDF工具集，其安裝檔大小僅9.13MB，需要安裝GhostScript。它具備多種常用的PDF功能，可惜的是軟體介面並不支援中文化。我們以虛擬印表機PDFill PDF&Image Writer將測試檔列印轉換為PDF，時間不到1分鐘，檔案大小為10MB。

這款工具集包含PDF Editor與PDF Tools，我們可以編輯、合併、分割、重新排列頁次，加解密文件，加入浮水印，或者是將圖片轉檔為 PDF或是將PDF轉檔為圖片（PNG、JPG、BMP、TIFF）。

不過，後者可以在安裝後獨立執行，而使用前者編輯檔案再存檔時，則會出現註冊選項，在試用情形下，PDF頁面中會添加PDFill浮水印。

利用文書軟體內建功能

除了這些PDF工具之外，其他文書軟體內建的功能，或是線上免費服務，也能夠幫助使用者將文件轉換成PDF檔。

若使用者本身已經有安裝微軟Office系列軟體，從Office 2007開始，便可以將檔案變成PDF附件傳送電子郵件，或者我們也可以至官方網站下載相關套件，就能夠直接將文件轉存成PDF及XPS格式。而Office 2010則不需要下載相關套件，就能直接將檔案存成PDF及XPS檔。其轉換速度最快，約15秒即可完成，測試檔轉換後為2.65MB。而OpenOffice.org文書軟體也提供同樣的功能，我們直接以預設匯出成PDF檔案，其檔案壓縮率表現最佳，PDF檔案僅2.52MB。

除此之外，還有一些線上PDF轉檔服務，像是BCL PDF Online（www.pdfonline.com），提供Doc to PDF、PDF to word、PDF to HTML、Web to PDF服務；或是Convert PDF to word（convertpdftoword.net），提供PDF to word、PDF to text、PDF to image、PDF to HTML、Text to PDF、Word to PDF、Web to PDF等服務。

不過，多數線上服務不能立即獲得檔案，需要依使用者上傳先後順序排隊轉檔，一段時間後才回覆電子郵件；有時檔案過大，也可能會造成一直停在上傳畫面，或是顯示傳送失敗的情況。最後要提醒的是，使用這些線上服務必須謹慎，文件不應含有重要資訊，避免機密被竊取的風險。