跟Steve Jobs學簡報(3)設計一張有Apple味道的簡報

一張簡報、一個重點
Steve Jobs的簡報畫面，不使用底圖，以免畫面雜亂；不使用單色背景，以免單調；不使用高亮度的背景，以免刺眼。他的簡報使用深色漸層的背景，上深下淺，前景則使用高亮度的顏色。除非你對配色有特別的把握，否則「背景深色、前景亮色」是最保險的作法。

Steve Jobs的簡報頁面設計有三大原則：

一、簡單高雅，重點清楚
為了要讓簡報簡單、清楚，Steve Jobs在簡報中大量使用icon（包括公司、產品、特色、人物，都可以icon化），完全不用Bullet Point（Bullet Point的呈現方式雖然清晰，但容易讓人覺得枯燥）。而且每一張簡報都相當乾淨，和臺灣充滿跑馬燈、分割畫面的電視新聞比起來，簡直是天堂與地獄之別。

在少數需要用到子母畫面的時候，Steve Jobs會將主畫面放在正中央，子畫面則固定在右上角。由於子母畫面會讓人分心，所以建議盡量少用，當觀眾已經意會到子畫面的作用之後，就可以移除子畫面。

在統計圖表的使用上，Steve Jobs則只使用柱狀圖和圓餅圖，完全不使用其他複雜的圖表。

二、用「兩行式重點敘述」集中觀眾的目光
Steve Jobs簡報的另一個特色是大量使用「兩行式重點敘述」，這種方式類似新聞的主標題以及副標題，在第一行放一個數字或字句，並用較大的字體標示出該字句是重點所在，第二行則以較小字體補充說明第一行字句的功能、意義、特色，這樣能讓字句之間出現層次感，使觀眾的視覺焦點集中在第一行。例如，「2.0 B/songs purchased and download」以及「> 50 %/ New to Mac in all US. Channels」，其中「2.0 B」和「> 50 %」是主標題，位於第一行，而「songs purchased and download」和「New to Mac in all US. Channels」是副標題，用1/5～1/10的字體，位於第二行。這種方式也被用來展示「同位格」或「單位」。

另外，Steve Jobs的兩行式重點敘述還有以下變化，在遇到第一行的重點有多個特色需要說明時，第二行的文字可以隨著演講內容而變動（而第一行固定不變），如果有相關icon，也會跟兩行式重點放在一起作搭配。

三、每張簡報壽命不超過10秒
Steve Jobs的簡報畫面簡潔，容納的資訊不多，所以重點可以被凸顯出來，而且簡報停留時間不長，很少會超過10秒，就算畫面沒有整個切換，至少在5秒內畫面幾乎都會有局部性變化。反觀一般的演討會，一張簡報往往填滿多層次的bullet point，一張畫面就可以讓講師講解5分鐘，而節省簡報張數的下場，反讓觀眾看不到簡報的重點所在，而且相當枯燥死板。

補充：揚善之餘，別忘隱惡
上回有提過，為了要稱讚自家的產品，多準備一些讚美的詞彙準沒錯。不過，要揚善，也要會藏拙，在此補充一下，Steve Jobs也是這方面的箇中老手。我分析出他藏拙的方式如下：

一、絕口不提缺點：Steve Jobs可以自傲地說出「iPhone軟體設計比別人領先5年」，卻對電信網路比別人落後3年的事實絕口不提。他也不會主動告訴你，由於你買iPhone後被綁了2年合約，所以你未來2年必須為它花掉一大筆錢。對於EA的遊戲要支援Mac OS X大書特書，卻沒提到EA的遊戲是透過Cider來執行，效率會比較差，而且EA的遊戲不是universal程式，當然不支援Power PC的Mac OS X。

另外，Steve Jobs會告訴你，使用Rosetta在Intel版的Mac上執行PowerPC版的Mac應用程式，「效率很好」。對於iPhone可以讓開發者開發Ajax的應用他也讚不絕口，說「是了不起的創新開發方式」，卻不提這種方式開發出來的應用功能相當有限，我們真正需要的是iPhone版本的Cocoa和Carbon API，讓我們可以開發native的應用。

二、轉移焦點到優點：對於產品、應用的優點部分，Steve Jobs會大肆宣揚，甚至當場「跑實驗」讓大家看，取得大家的信服。例如，Steve Jobs認為Safari的效率比IE好太多，所以他便當場跑實驗程式，讓大家都對實驗結果印象深刻。

Steve Jobs近來幾場Keynote演說，一開始都會花幾分鐘的時間，回顧過去某個時間點所提出的願景，告訴大家Apple已經完全達到了這個目標，甚至提前達成，並說明公司業務和技術蒸蒸日上；另外也會順便進行消毒，對市場上的耳語闢謠，搭配一些關鍵數據，來提振士氣。這幾年蘋果業務剛好蒸蒸日上，所以他喜歡展示成績單，不過，如果成績單不好，他肯定不會向大家報告，免得自討苦吃。

蔡學鏞－專職作家
清華大學資訊工程碩士，曾任華碩集團軟體工程師、元智大學資訊系講師、美商歐萊禮出版社技術編輯、臺灣微軟特約專欄作家。