香港是許多外商進軍亞太/中國地區的橋頭堡,受到國際化風潮影響的程度比臺灣更徹底,由香港本地所養成的IT人員,除了具有熟悉英文的語言優勢,使得國際級的IT廠商仰賴他們推動跨區域性技術或產品銷售服務,不管你是不是資訊科班出身,都可以從黎浩勤的親身經歷,體驗出香港和臺灣IT人生涯選擇的差別。

認證非難事,華人都是考試高手
念完大學後,先在一家OEM數據機的公司,從事設計與測試晶片上的處理軟體,隨後去另一家公司擔任MIS。適逢科技業起飛,1997年他打算到規模較大的企業工作,於是毅然放棄其他薪水較高的MIS工作;加上他考取MCSE和CNE證照,所以當時順利進入趨勢科技擔任系統工程師,負責銷售產品和專案執行。

原本香港區的系統工程師都由公司內培訓,系統工程師需要精通所有產品,黎浩勤個性很積極、學習速度快,兩個月內他就掌握公司所有的產品。後來公司開始推動TCSE(Trend Certified Security Expert,趨勢認證資訊安全專家)的認證制度,他趕上公司內第一批去應考的潮流,經過兩回合的考試,從全球各區參與的一百多位系統工程師中,脫穎而出,從最後六人手中拿下最高分。

對他來說,當時不需要實機操作,考認證並不特別困難,看完相關教材、練習題目後,就可以去應考。黎浩勤認為上補習班無顯著效果,因為在大學時代學過網路的概念,認證等於把基本的技術概念具體應用到產品上,只要有良好的基礎,考認證絕非難事。

不論是為了自我肯定或是當作進入大企業的捷徑,IT認證這套制度最麻煩之處在於證照種類繁多,考過後也不見得日後用得到,而且IT技術日新月異,有些證照本身會管制有效期限,悲觀的說法,等於你永遠考不完。黎浩勤索性回學校念碩士,幾年前他已經取得香港中文大學的電腦科學理碩士,現在正在念第二個碩士M.B.A(Master of Business Administration,工商管理學碩士)。

工作、各國往返空檔念MBA
因為他目前經常要出差到亞洲各國,無法持續待在香港進修,所以他決定選擇遠在英國的Warwick Business School念MBA。學校每年會給學生教材,除了要按時繳交作業,每年九月份都要花八天的時間到英國上課,而考試會在香港舉行,考四到五科,現在他已經熬到該寫論文的最後一年。

在MBA所有的課程裡面,黎浩勤收穫最多的是市場策略這一門學科,使他體會到了解事務整體狀況的重要性,衡量工作時更為周延、完整。另一門是會計學,他發現自己這方面頗具天分,考試分數甚至比念會計出身的同學優異。這門課提到如何從一堆數目字中分析出有意義的資料,從產品配額和庫存流動量等數據,透視公司的營業狀況,就像觀察Dell如何以低庫存擊敗HP和Compaq的原因,這些因果分析推論,都可以從會計上查出數字得知。

去英國密集上課八到十天中,各科平均分配一天半到兩天的時間,總結今年的教學重點提示,然後發給學生幾本指定讀物和一大袋筆記。這段期間校方也會安排案例討論,將學生分成不同小組,你可能與來自不同國家的同學一起討論案例,歸納出問題並提出方案,同時針對改善這家公司營運提出建言,最後再展示分組規畫出的解決方案。

放空自己,適應不同公司文化
黎浩勤在趨勢科技工作過二年多,現在Secure Computing服務,兩家雖然都是國際化的公司,但經歷過這兩家企業的組織運作,他認為恰巧可以代表臺商和美商等兩種截然不同的內部文化典型。

他覺得臺灣公司在管理方面比美國公司寬鬆,而且彈性很大。舉例來說,假如產品部門需要一個的新進員工,你可以很快得到答案,在美國公司完全不同,你一定要從指定的溝通管道才能得到答案,如不遵循這樣的流程,不會有人理你。比較工作上的資源控管,美商對員工工作上的「政策」控制比較緊,但對出差的費用,例如食宿上能否住飯店、餐費配給等措施比較寬鬆。相較之下,臺商對這方面控管較嚴格,但實際工作與組織溝通靈活。

當黎浩勤剛從趨勢科技到Secure Computing時,就因為沒有充分體認到公司文化上的差異,可說是處處碰釘子,在公司內找不到任何一扇可以溝通的「門」;換做是臺灣公司,假如要找一份資料,你會很容易得到很多人的幫忙。

就像回應客戶功能需求這回事,當你提出建議希望公司為產品加功能,臺灣公司比較容易達成客戶的需求,美國公司很難做到。業務人員常說「只要再加幾項功能給客戶,他就買了」,針對這些需求,臺灣/中國公司會很努力開發出來解決客戶問題,但美國公司必須經過整體的資料分析和審慎評估後,才決定是否投入,包括市場規模、需求的發展潛力,以及維護這個功能的成本,如果最後發現效益不敷所需,公司方面不會輕易點頭答應。在這些美商公司中,一旦訂好的政策很難隨意修改,該怎麼做就要怎麼做,很重視政策與執行成效。

組織彈性和專業獨立分工有時候是天平的兩端,黎浩勤後來逐漸認同這樣的公司治理風格,事實上,制度分明對人員異動比較有應變能力,後續接替的人,可以快速取代既有人員的工作。當公司管理太過寬鬆,當員工離職後找新手來接替,對方可能無法在短時間內接下工作。對臺灣或中國公司而言,假如一名員工生病、發生意外甚至死亡,由於過於依賴「人治」而非標準化流程分工,原先他所經手的各項工作可能都會因此停滯。

身為過來人,黎浩勤提醒找到這家企業的官方資訊和外界評價固然容易,但要實地了解公司的產業背景,認同且融入內部的文化,你必須要親自進到這家公司,才會知道箇中巧妙。他建議最好能忘掉之前工作的文化,開放心胸、從中觀察體驗、建立行事準則和溝通管道,才能提升當下的工作績效。黎浩勤坦承從趨勢科技離開後,他一開始沒有設防,帶著先前的經驗到新公司,使得第一年的工作表現成績不太理想,經過不斷修正後,他現在可以融合到美國公司文化內,工作逐漸上軌道。

對於工作任務調整,黎浩勤平常心看待,時時準備,並隨時伺機轉型,無絲毫顧忌,而且念MBA後,會更正面、務實地看待工作的各種可能性。文⊙李宗翰

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這本書可以解釋為什麼明明你很努力工作,卻還是被工作重重包圍,同時又常覺得自己的工作效率很低。看過這本書後,黎浩勤對作者提出的見解,感受很深。本書同時也建議更有效率的工作方式。

黎浩勤
Secure Computing亞太區銷售工程師
●學經歷:香港中文大學電腦科學理碩士。曾任趨勢科技香港、澳門與中國區系統工程師,取得的證照包括MCSE、CNE 3/4/5、CLP R4、BS7799 Lead Auditor

公司檔案
Secure Computing
●成立時間:1985年
●營業項目:研發與銷售多功能網路安全設備Sidewinder G2 Security Appliance、網頁過濾SmartFilter Web Filtering、動態密碼SafeWord strong authentication

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