微軟昨天一併釋出Office2016預覽版及商用版Skype(前身為企業通訊軟體Lync),讓IT專家或開發者搶先下載試用,微軟Office團隊副總裁Kirk Koenigsbauer在官方部落格表示,Office2016預覽版尚未包含所有新功能,之後將陸續在預覽版更新中加入,雖然最終版釋出時間仍未定,但是現在已經可以來搶先下載一窺新功能。

Office 2016預覽版新功能包括先前傳聞許久的Tell me小幫手,提供使用者即時的諮詢協助,位置在工具列上方,使用者可以在Tell me框格中填入想問的問題或是想執行的動作,Tell me會提供智能搜尋,在使用者打字輸入問題的同時立即顯示出拼音相近或相關功能讓使用者可以直接點選,而不用像先前Office版本中的小幫手功能,還需要大費周章從使用者手冊中的問答敘述或說明中自己尋找答案。

此外,新版Office也在Word、Excel、PowerPoint等應用程式中加入資料遺失保護功能(Data Loss Protection,DLP),這項功能在過去只在Exchange、Outlook、Sharepoint及企業版OneDrive中提供,現在擴大支援於微軟文書軟體。IT人員可以透過DLP進行集中化的建立、管理、加強內容授權的政策及文件分享功能,應用程式會自動偵測使用者是否違反文件分享機制及相關政策,並提供指示說明,或直接限制該動作。

Outlook 2016也強化了多項功能,像是縮短信件下載時間、信件顯示列表、能在電腦從休眠恢復後顯示新信件,並將儲存路徑簡化。其它功能像是支援網路流量、更新及啟用管理的Click to run部署方式等。微軟還特別強調,新版本將不會改變Macros和Add-Ins的功能。

Office 2016目前支援包括正體中文在內的32種語言版本,其他語言版本將陸續在預覽版釋出。想搶先試用新版Office的人可以到Microsoft Connect加入計畫並下載應用程式,微軟表示,之後將以月為單位釋出預覽版更新,但仍然未透露最終版本發表時間,只知道會在今年下半年。

特別要注意的是,一旦下載Office 2016預覽版之後,原本電腦中的InfoPath Designer 2013和SharePoint Designer 2013將會被移除,這是因為微軟將不再推出新版本的InfoPath,而SharePoint Designer 2013仍然可以從微軟下載中心下載。

Office 2016預覽版新功能包括Tell me小幫手,提供使用者即時的諮詢協助,位置在工具列上方,使用者可以在Tell me框格中填入想問的問題或是想執行的動作,Tell me會提供智能搜尋,在使用者打字的同時立即顯示出拼音相近或相關的功能讓使用者可以直接點選。

 

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