元富證券年底完成個資管理制度

元富證券今年初正式啟動「個人資料管理制度導入專案」，由元富證券副總經理林東和帶頭，以法制室與資訊部作為個資保護推動核心，預計2012年底訂定內部個資管理制度，旗下51個營業據點將同步實施。

元富證券副總經理林東和表示，個人資料保護法首度伸張個人對於個人資料的行使權力。這個觀念轉變對於既有作業流程造成莫大衝擊，因此，必須儘速建立相關管理制度，經由標準作業流程落實，才能取得使用個人資料使用授權，並且在授權範圍內使用，否則可能會影響到業務發展。

為了建立個資管理制度，元富證券找來外部顧問協助，從什麼是個資開始做起，然後進行個資盤點，並從業務流程中找出個資流向。

元富證券因應個資法的兩大原則，就是法令有明文規定的優先做，例如：新開戶的個資使用告知等；核心必要的一定做，比如：電子交易、財富管理以及經紀相關業務等。從IT的構面來看，元富證券資訊部專案副總經理李俊德認為，在落實個資法的同時，又不影響系統效能是最重要的目標，然而如何執行才有效果，則是最大的挑戰。以刪除資料來說，是否會影響到原來的業務流程，而若在線上作業直接刪除，又是否會影響到相關系統的運作，都是現階段難以全面評估的關鍵。

現階段，元富證券有幾種不同作法，基本上能夠透過系統或工具來做的，就不會考慮用其他方式來解決；其次則是透過修改程式來解決；再者，經由制度與書面來因應；最後，還會搭配品德規勸來宣導，進而達到全面落實個資管理制度的目標。

元富證券法制室資深協理熊文莊表示，個資法在10月1日正式上路之後，元富證券已經針對新開戶，擬定新的申請表單以及標準作業流程。此外，也會整合證券同業工會資源，以同業標準來落實個資法。例如：證券商法令遵循委員在10月3日發布的4大範本，包括告知義務內容參考範本、當事人同意參考範本、個人資料為特定目的外利用之告知與利用同意書之參考範本、行使個資權力申請書範本等。

此外，值得一提的是，元富證券為了徹底落實個資法，目前除了成立個資管理制度推動小組，涵蓋範圍包括16個部門與部門分支單位之外，還另外成立常態性的任務編組，也就是個人資料保護委員會，同時並由總經理擔任召集人，針對個資管理制度執行過程中，所產生的問題與爭議進行決策。文⊙楊惠芬