微軟整合通訊的主要核心產品Office Communications Server 2007日前正式在臺上市(OCS),由幾個微軟公布的先期導入者的經驗來看,OCS所能透過視訊提供的即時協同作業功能,是最受青睞的功能。另一方面,與前一版的Live Communications Server(LCS)相較,OCS雖然強化了與VoIP的整合功能,但因為整合難度較高,目前幾家先期導入的企業,反而仍未完成此類應用。

視訊與協同作業功能受歡迎,降低通訊費用
微軟此次公布的先期導入使用者,包括了燁貿國際、美律實業、大眾電腦以及廣達電腦4家,其中以廣達電腦預計導入的規模最大,目前由100名研發單位的內部員工先行試用,預計未來將把OCS的應用範圍擴大至3,500名員工。

對這4家企業來說,OCS中提供的Live Meeting 2007軟體,由於能夠透過網路邀請非企業內部的人員進行視訊溝通,當企業內的使用者因為業務需求,需要與外部的廠商或企業聯繫時,此一功能對於企業來說相當實用。

隸屬於義聯集團,目前以50名業務人員做為先期試用的燁貿國際,也有類似看法。燁貿國際資訊部經理李慶發就指出,對於該公司來說,導入OCS最大的效益,就是在於業務人員能夠在自己的電腦上,使用Live Meeting等功能,邀請外部的廠商或客戶進行視訊會議,並且能夠展示Power Point等各種文件,業務上的溝通效率大幅提升。燁貿國際在年初開始導入OCS,由於原本前端和後端就是採用微軟的系統,所以並沒有遭遇太大的困難,燁貿國際資訊部資訊工程師苑文欣說:「只有在剛開始上線測試時,因為CA(Certificate Authority)憑證的問題,使得Power Point等文件無法正常透過OCS分享,不過也是一個小問題,後來就解決了。」

類似Live Meeting等視訊和OCS協同作業的軟體,之所以受到這些先期導入者歡迎,最大的原因還是在於讓視訊等溝通方式終端化,不再受到地點的限制,也能夠節省差旅與傳統視訊會議維護等花費。

整合VoIP仍需環境配合,IM管控也是重點
除了視訊的應用更為多元之外,OCS和過去LCS最大的不同點,在於其基礎架構上強化了與VoIP的整合。透過名為Mediation Server的元件,OCS提供企業能夠透過SIP協定,將原有的VoIP系統與之界接,但是這需要企業內部硬體環境的配合相當完善。目前4家先期導入者都尚未完成此一應用整合。

其中導入規模較小的燁貿國際,就遭遇到類似的問題。雖然微軟OCS提供交換機(PBX)透過SIP協定與OCS界接,但是由於燁貿國際使用的PBX並不在微軟支援的國外大廠名單中,這也使得實際在整合上還是會遭遇一些困難。「更換PBX的話,預算實在太高了,所以我們還在找尋這方面的可能方案。」李慶發說。

協助大眾電腦和廣達電腦導入OCS的鶴騰總經理林鉅銓表示,過去LCS的確和VoIP的整合十分複雜且擁有一定難度,但OCS由於Mediation Server的存在,使得VoIP界接的難度小了很多,只要支援SIP協定的PBX,應該都能做到整合。不過他也表示,事實上目前該公司真正實測過的也只有北電(Nortel)與Avaya兩家。「由於企業實際環境需要眾多的微調,而且雖然同是SIP協定,事實上還是需要實際測試,才能確保能在企業的環境中使用。」林鉅銓說。

此外,原有即時通訊(Instant Message,IM)軟體,即便在導入OCS之後,也不見得能完全被取代。由於OCS其IM的功能,主要仍專注在企業內部人員的溝通,部分能夠提供企業與外部人員快速溝通的IM功能,仍然難以被取代。以燁貿國際來說,該公司的業務人員過去就有使用MSN與Skype兩種IM軟體,加快溝通的效率,並且節省可觀的話費,這也使得該公司即便在導入OCS之後,其兩種IM軟體的應用仍無法被取代。李慶發說:「未來MSN的部分可以整合進入OCS中,問題比較不大,不過Skype的應用需求就難以被取代了,這雖然使得Skype成為我們公司IM管理上的一個可能漏洞(無法透過OCS管理),但是因為使用習慣和業務需求的關係,這也是必要開放的軟體。」文⊙劉哲銘


新聞分析 —— 語音整合仍是難題

綜觀來看,OCS雖然較微軟前一版的整合通訊主要產品LCS來說,增加了許多視訊與VoIP整合的功能,但是在語音的整合上,實際操作仍需要企業現實環境的多方支援,包括PBX的功能、或是語音閘道器的設定等等,雖然SIP協定的PBX都可整合,但還是必須實測才知道。使用傳統交換機的企業,如果預算不允許,要達到這一方面的整合,仍需下許多工夫。以微軟此次公布的4個案例來看,擁有國內、外據點,且原本的前後端系統以微軟平臺居多的企業,導入上所會遭遇的困難較小。整合通訊對於企業來說,是牽涉到各種不同聯繫方式的大工程,且不光只是要考慮對內的狀況,對外聯繫的便利度,以及原本使用者的習慣,都是導入類似OCS此類產品時,所必須考量的要點。文⊙劉哲銘

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