所謂「電子郵件DIY」是指,企業向ISP租用電子郵件帳號時,@之後的郵件位址可以是企業名稱,不必掛上廣通的網域名稱,例如xxx@pchome.com.tw,如此亦不會因更換ISP,就更改郵件帳號,適合中小企業使用。同時郵件發放、撤銷等管理與運用的權利也交回企業手中,使得行政作業更有效率。
在網際網路興盛的時代,電子郵件也日漸成為企業不可缺的通訊工具,但一般中小企業由於人力、經費等考量,多半沒有能力在公司內架設郵件伺服器,以提供每位員工電子郵件帳號,因此,多向網路服務業者(ISP)租用帳號。
然而向ISP租用帳號,在@之後必需是ISP業者的網域名稱,例如xxx@gcn.net,@之前才能放置企業名稱,若英文名字恰巧又被別人註冊取得,公司名稱只能被迫更改或在後頭加上1234、abcd等字元,做為區隔,不利企業行銷。
此外,若更換ISP,郵件帳號也必需更動,對於商業客戶來說,造成困擾;而公司人員異動或忘記郵件帳號密碼時,也要再向ISP業者申請、註銷帳號,及詢問密碼,行政作業繁瑣。
為了解決中小企業使用電子郵件時,遇到上述所提及的不便之處,廣通科技才推出「電子郵件DIY」的服務。
企業一樣可以採行租用電子郵件帳號的方式,但@之後的郵件位址,可以是企業名稱,不必掛上廣通的網域名稱,例如@pchome.com.tw,@之前就可由每位員工自行命名,如此亦不會因更換ISP,就更改郵件帳號。同時郵件發放、撤銷等管理與運用的權利也交回企業手中。
廣通科技行銷經理蔡瑞駿指出,由於郵件帳號管理權由企業決定,當公司人事異動時,帳號的發放及註銷過程更有彈性。對廣通來說,也因為不用處理管理問題,而降低行政成本。
帳號的管理權交給企業,而廣通則會負責開發更多郵件功能。目前DIY服務,一個帳號還同時具備Web Base Mail功能。對於只有1台連網電腦的小公司來說,不必因為使用者的更動,而不斷進行繁複的郵件帳號設定。未來還會加入郵件掛號信的功能,即發送一封信之後,收信端會自動回覆是否收到信件。
而郵件DIY也可視為原有虛擬電子郵件(Virtual Mail)服務的延伸,由於對企業及ISP本身都有好處,廣通希望逐漸將原有的約500家Virtual Mail的企業用戶,在今年8月底時全部轉為DIY方式,目前已有30幾家客戶完成移轉。
此外,廣通也祭出價格戰,希望從競爭者手中爭取Virtual Mail的用戶,蔡瑞駿表示,先推出10人版的產品,每年12,000元,1個帳號每人每月100元。相較之前1個帳號每月150元的價格稍低,同時也調降設定費,從原本的5,000元降至2,000元。
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