台東縣政府開始利用視訊會議系統遠距開會

台東縣是台灣面積第三大的縣，而且南北跨距長、還兼有綠島與蘭嶼兩個離島；縣長陳建年又一直希望能與縣民之間有更多的互動。因此台東縣政府想出利用遠距視訊會議系統，來與偏遠鄉鎮間「面對面」溝通的方法。

視訊會議帶來的好處，在台東縣將可得到充份的體現。上週六（4/24）在台東縣政府與關山鄉公所之間舉行的一場視訊會議，就免除了大批人馬的舟車勞頓，而能即時就各項縣府的問題進行雙方的討論。這是台灣省地方政府的一項創舉。

台東縣是台灣面積第三大的縣，而且南北跨距長、還兼有綠島與蘭嶼兩個離島；縣長陳建年又一直希望能與縣民之間有更多的互動。因此台東縣政府想出利用遠距視訊會議系統，來與偏遠鄉鎮間「面對面」溝通的方法。同時，這套系統也可供縣府各單位與各鄉鎮市公所、國中小學召開各項行政、教學會議之用。

經縣府積極向行政院研考會爭取了88年度擴大國內需求方案的300萬元經費、再加上教育部一筆補助遠距教學的經費，目前一共在縣政府、關山鎮公所（縱谷地區）、太麻里鄉公所（南部海岸地區）、成功鎮公所（屬東部海岸地區），及蘭嶼國中、綠島國小（此二地由教育部遠距教學計畫補助建置），設置了六個點的視訊會議設備。4月24日是這套系統的首次啟用。

台東縣政府計畫室主任吳有進表示，縣長希望每個禮拜六早上都有一段「親民時間－縣長會見民眾」，縣民可與縣長當面溝通各項需求與問題；而這也將是視訊會議系統的主要用途。而且六個點之間是彼此均以ISDN線路互連，並購備有MCU多點視訊會議系統，所以使用時每個點之間都可以互相看見對方的動靜。

目前這六個點之間都是以ISDN互連，每條ISDN的頻寬是128K、三線就是384k。在這樣的速度下，幾乎可以做到畫面與聲音同步，「時間差」不大。兩點之間開會時，就必須撥通這三線電話，因此除了ISDN月租費外，還需付電話費用；當然也需要人力來維持系統的正常運作。關山鎮鎮長許瑞貴在會議中直陳缺乏經費維護，可見地方財政困難之一般。

行政院研考會資訊管理處處長李雪津表示，由於精省以後，行政院15 個部會都會有中部辦公室，與台北辦公室之間也以視訊會議系統搭起開會溝通的橋梁，因此台東縣的試用成績頗受囑目。由於視訊會議不止可以透過螢幕面對面講話，也有文件提示（類似投影機）功能，可進行簡報；此一實用價值是它受歡迎的原因之一。