想透過網際網路進行客服,是因為東信的客戶以18至24歲的年齡層為主,剛好符合目前的網路族群,加上目前客服部門,每星期15萬通電話,每通通話時間又長,容易佔線,因此希望未來透過網際網路進行客服的比例佔20%至30%。
中部電信業者東信電訊斥資新台幣7,000萬元,將於今年第3季推出Internet Call Center,利用網際網路強化客戶服務。
東信電訊行銷業務副總經理賴弦五表示,想透過網際網路進行客服,是因為東信的客戶以18至24歲的年齡層為主,剛好符合目前的網路族群,加上目前客服部門,每星期就接獲15萬通電話,每通通話時間約在2.5至3分鐘,話務量相當沈重。
而客戶多半來諮詢產品的價格、帳單金額、服務使用方式等,賴弦五指出,有些問題在電話中要溝通清楚,需花費相當長的時間,因此佔線,降低電話撥通率。
但透過網際網路,用戶可進入東信專屬的客服網頁,要詢問帳單問題時, 開啟帳單的網頁,游標指到哪裡,客服人員的電腦螢幕上也會出現相同的畫面,這樣,就可以依照相同的步驟,在網路上同步解決問題。
而透過網際網路也能提升客服人員的服務效率,因為東信計劃建置用戶資料庫,當客戶透過網際網路送出訊息時,客服人員可以進入資料庫中搜尋,再馬上回覆用戶。
賴弦五指出,與外界的想像有差距,利用網際網路進行客服,並沒有降低東信的成本,反而多了硬體、系統建置的支出,目前東信是與IBM合作,斥資新台幣7,000萬元。
在客服人員的人事成本上,也不會減少,目前東信擁有100多位客服人,預計今年內還要再增加100位人力,但透過網際網路進行客服的比例,賴弦五表示,未來應該會佔20%至30%。
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