自從SARS之後,許多企業都開始體認到視訊會議系統的重要性,紛紛導入視訊會議設備。這波風潮延續至今,隨著視訊會議設備的發展越益成熟,近來不少企業也開始使用新的方式建置視訊會議設備,其中以微軟LCS(Live Communication Sever)整合傳統視訊會議設備的建置模式,成為一種新的建置模式。

微軟的LCS是一個企業的整合通訊工具軟體,此軟體主要提供企業管理即時通訊軟體(IM),讓資訊人員可以過濾企業內員工使用IM傳輸特定檔案,並且提供IM對話紀錄的功能。除此之外,LCS也擁有單人視訊交談、多人語音會議、應用程式分享、檔案傳輸、整合VoIP等功能,提供企業一個完整pc-to-pc的通訊整合平臺。

事實上,雖然LCS提供不少便利的功能,但是仍不能提供多人影音的視訊會議功能。不少企業在導入LCS之後,為了節省再建設一套視訊會議系統,動輒百萬的龐大經費,便興起了整合LCS與傳統視訊會議設備的念頭。

台証綜合證卷就是整合LCS建置視訊會議系統的一個例子。台証綜合證卷網路管理課課長陳俊敏表示,該公司由於業務關係,管理階層常常需要開會,而每次開會,管理階層都必須離開分公司的據點,集中到某處開會,不僅浪費時間,也浪費公司的金錢。

為了解決這個問題,台証於是開始將公司原有的LCS與視訊會議設備整合。陳俊敏表示,台証在該公司60幾個據點的管理階層電腦上,都安裝攝影機,再將微軟LCS的功能改寫,讓LCS能夠支援多螢幕分割的視訊會議,各個據點的管理階層就能透過電腦直接開會,除去過去奔波的不便。

「我們已經開始使用1個多月了,」陳俊敏說,「現在系統還在測試中,未來有可能全面導入,讓每個員工都能使用。」

除了台証之外,還有不少企業也是利用類似的方式,整合LCS與傳統視訊會議設備來建置自己的視訊會議系統。協助台証建置該公司視訊會議系統的數位全球科技(DGT)產品經理李致謙就表示,企業用這樣的方式建置視訊會議系統,不僅比較省錢,也能讓一些不方便離開電腦前的企業員工,可以直接透過電腦參加視訊會議。

李致謙指出,許多科技產業,由於研發人員眾多,所以也會利用這種方式建置視訊會議系統,讓很少離開電腦前的研發人員能夠透過電腦參加會議。「這種利用LCS建置視訊會議系統的模式,目前已經開始有很多企業採用,這不但節省了企業的開銷,也提供企業一種新的視訊會議系統建置選擇。」陳致謙說。文⊙劉哲銘



傳統視訊會議也有新應用

有些企業利用LCS整合,達到視訊會議系統的效果,然而有些採用傳統視訊會議設備的企業,卻將視訊會議設備用在不同的方向上。某家在臺北和上海都有據點的製造業,就在臺北總公司空下一間房間,建置一個橫跨整面牆的視訊會議螢幕,並且設置麥克風、攝影機等整套設備,上海分公司的辦公室也設置一套,每天上班時間2個據點都保持連線。於是這家製造業的老闆,如果需要找上海分公司的人,只需進入臺北總公司那間建置視訊會議的空房間,就能隨時像在同一地點上班一樣,和上海據點的員工面對面溝通,員工偷懶也能隨時一目了然。文⊙劉哲銘

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