台灣愛普生(Epson)今日(5/15)再推列印管理伺服器(Epson Print Master Server)升級版,加入機密列印功能。
彩色雷射印表機由於單張成本列印成本高,列印管理功能已成企業主要考量,廠商也因應此需求推出不同的解決方案。愛普生在去年推出Print Master Server後,今天再推升級版,加入機密列印功能,以防止文件盜印。
機密列印功能是以卡號作為機密金鑰,使用者首先要在電腦端確認卡號後,再至 Print Master Server插卡列印。過去不論任何一張卡片都可進行列印,有了機密列印功能後,必須使用與電腦相同卡號的卡片才可執行,即印表機必須同時「認電腦」和「認卡」。
要提供機密列印功能僅要在個人電腦上另外安裝程式即可,而現有的客戶要新增此功能則必須另外付費用。台灣愛普生影像科技事業群商用事業部產品行銷業務處經理劉仲宏表示,由於客戶反應,希望列印可進一步提供私密性,以防止重要文件外洩,因此新增此功能。
Print Master Server定價59000元,另外也可選擇與愛普生目前最高階的彩色雷射印表機Epson C4200DN(定價69000元,黑白列印25ppm/彩色列印35ppm)搭售方案,搭售價連印表機為99000元。劉仲宏表示,目前共銷售215台 Print Master Server,客戶多選擇搭售方案。
劉仲宏表示,列印管理是企業購買彩色雷射印表機的主要考量,C4200DN與 Print Master Server搭售後銷售量也隨之增加一倍,即每兩台C4200DN就有一台會搭配 Print Master Server。
他進一步表示,企業每年的列印支出浪費達40%,其中有25%為公器私用,15%則是列印錯誤的成本,而透過卡片機制,可藉由事先管理以減少浪費。他表示,以每月2500頁的彩色列印和4000頁黑白列印而言(每月支出16500元),使用Print Master Server後可各自降低成1500頁和2400頁(每月支出9900元),每年可節省約8.5萬元的列印成本。
Print Master Server使用Lunix作業系統,能支援五台列印設備,且不限廠牌。能限制特定IP存取,提供列印記錄。另外, Print Master Server也監控印表機狀態,即時回報列印狀況、即時故障、耗材使用等資訊給系統管理者。
Print Master Server目前的客戶有九成來自保險公司,如宏利人壽、中國人壽和南山人壽等。劉仲宏表示,保險業需求尤其高,他也預計下一波會針對如學校單位,或如金融和金融等有列印中心的企業。
惠普也有推出不同的列印管理方案,如HP Web Jetadmin和SecureJet,而去年底推出的彩色雷射印表機CLJ 3800n也首度在單機內建列印控管軟體,可設定不同應用程式的列印模式。
Web Jetadmin為一套管理軟體,可自動搜尋內部的網路印表機,並統一檢視所有印表機的列印頁數的資訊,而印表機發生故障等情況時,也會發出電子郵件通知管理者,但僅能管理惠普的印表機。SecureJet則類似讀卡機功能,安裝在彩雷上,以進行身分確認。
CLJ 3800n是在韌體上直接嵌入列印管理功能,加入列印控管功能。可以針對不同帳號設定只能列印某種word檔案,或僅能列印黑白。惠普欲藉此功能刺激中小企業採購彩色雷射印表機的意願。CLJ 3800n定價39900元。
IDC調查報告顯示,彩色雷射印表機市場不斷擴大,今年第二季有10136台的彩色雷射印表機銷售量,2009年更會有七萬台的年銷售量,佔台灣市場33%。在彩色雷射印表機中,目前雖以低階的20ppm以下的機款為主,但21~30ppm的成長最快。
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