EMC結盟Google 拓展企業文件內容管理

EMC於今年1月與Google結盟，透過EMC Documentum Enterprise Content Integration(ECI) Services整合Google Desktop企業版，拓展企業文件內容管理至外部網路。EMC預計第一季推出正式的產品，不過臺灣上市時間並未定。

EMC於2003年併購文件內容管理廠商Documentum之後，提供企業將儲存在各種應用伺服器與資料庫裡的文件進行編目，便利企業內部的文件內容管理，並進一步控管文件存取的權限。但是，EMC Documentum只能管理及搜尋被列入控管名單中的伺服器，並無法搜尋個人電腦內的文件，EMC台灣區ESG部門業務代表梁建華表示，藉由Google Desktop在搜尋引擎的強項，Documentum ECI Service可讓文件管理從企業內部系統擴展至個人電腦與外部網路。

Documentum ECI Service可管理企業內部伺服器、結構性資料，結合Google Desktop則讓使用者可以更進一步搜尋非結構性的資料。EMC Documentum內也具備Discovery Manager搜尋工具，使用者輸入關鍵字查詢時，經由ECI Server派送指令到各系統，將所搜集到的文件資料匯總。反之，若原本並未採用EMC Documentum的企業客戶，如今也可透過Google Desktop企業版達到Discovery Manager的功能。

梁建華表示，企業現在面臨的是全球化的競爭，情報搜尋已不限於企業內部的資料彙整，結合Google Desktop最大的意義在於，搜尋外部網路中有意義的資訊，並將這些資料擷取至ECI Server。

此次結盟將於今年第一季推出正式的產品，不過臺灣上市時間並未定。梁建華表示，台灣企業的規模目前運用到文件內容管理的解決方案少之又少。需要導入Documentum ECI Service的企業其資料量必須非常龐大，目前只有在北美、歐洲等的大型企業等級較有運用前景。

IBM之前也與Google合作，Google Desktop透過IBM的OmniFind企業搜尋系統，協助企業員工檢索企業內部的文件資料，透過整合為一的介面，原本只能搜尋個人電腦內的文件檔案，如今得已搜尋至企業資料庫。