為了有效讓企業採購單位可以隨時掌握商品庫存的最佳安全存量,並且對於進貨時間加以控管,頂好惠康超市日前表示,該公司導入商業智慧(BI)解決方案,讓在全臺近170家的分店門市,可以即時掌握貨物資訊作出分析報表,藉由報表的分析,快速反映商品價格、進出貨量及使用者購物習慣。

頂好惠康是在更新各營業門巿的POS系統及後臺ERP即時銷售系統後,發現原有的ERP系統雖然可以提供近千份的固定式報表,但是卻還是無法滿足行銷業務單位的需求。而頂好惠康的IT部門仍必須要根據使用者單位不同的需求,特別撰寫程式來作分析商品資訊。

提供這BI解決方案的捷冠資訊總經理陳毓潔透露,因為過去頂好惠康的IT部門為了報表要額外寫程式,當IT部門將程式寫出來作出報表後,報表往往也過時效,此外,這樣方式產出的報表較無更改彈性,如果要修改某一個欄位還必須要等待IT人員重新撰寫程式,這樣的作業方式讓頂好的IT部門增加許多人力成本,還是無法提供行銷業務單位即時的商品資訊,該公司的行銷業務單位甚至在即時性報表需求壓力下,還得自行利用Excel製作報表。

頂好惠康超市在使用了BI工具後,透過大型資料市集(VLDB)資料處理及技術整合,資訊部門可以快速完成行銷業務單位的需求,行銷業務單位也可以自行透過web介面,依權限自行建立報表,並可進行多維度的報表分析,目前頂好惠康利用BI工具掌握各分店的銷售狀況、毛利、成長趨勢及營運績效等,未來將會把ERP系統中其他非作業報表轉至該平臺集中管理應用。

目前超市、零售業者使用BI工具的還有家樂福、大潤發、屈臣氏等,主要是隨時掌握商品銷售數量,做為進貨依據,降低庫存的成本,也可以結合超市所推出的聯名卡,紀錄每個人的消費習慣,再針對個人的需求推銷商品,這對於零售業來說,因為分店規模大、地點分散,利用BI的web化介面,對於決策者能方便即時了解各店的銷售狀況並直接做價格上的調整。文⊙林怡辰

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