為了有效規定企業內部的各項財務政策以及工作流程,美國沙賓法案(Sarbanes Oxley Act)要求企業必須要以文件形式紀錄各流程,加強企業的管理機制,而針對美國沙賓法案,日前Gartner就指出,企業為了要符合沙賓法案的規定,勢必會增加許多IT支出,不過企業絕對不能輕忽,而必須要事先做準備。
美國的沙賓法案將會增加企業的IT花費,像是美國的一家電子零件製造商Eaton就為了要遵守沙賓法案,提升企業的IT支出約1%,約300萬美元。雖然許多企業必須要額外花費金錢支出,不過Garner也強調:「企業遵守沙賓法案是一個趨勢,且未來會為企業帶來很大的效應,也是非作不可的事。」。
此外,針對企業的IT主管來說,雖然企業必需要遵從政府的法案規定,處於被動的角色,但是企業的IT主管必須要踏出步伐去做,並有組織的利用IT工具去規畫流程組織以及架構,同時也可以展現IT主管的能力。
目前臺灣雖尚未制定類似的沙賓法案,但企業如果與歐美企業有業務往來,歐美企業勢必要求臺灣企業的往來傳真文件存檔也必須符合沙賓法案,以避免違反相關法令,針對這部分,不管是臺灣或是歐美的企業都應該要及早做準備,才能降低安全管理上的風險。
文⊙林怡辰
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