為有效且快速發布資料,並建立標準化的網頁內容製作及管理流程,國泰人壽導入Interwoven的網站內容管理(Web Content Management)解決方案,加速員工資訊入口網站的內容發布時間。

國泰人壽先以員工入口網站的需求試行該機制,未來有計畫將該應用擴大到集團旗下的其他子公司。

國泰人壽去年宣布導入IBM WebSphere入口網站平臺,目標是整合內部龐大且分散的資料量,讓分散各地的眾多壽險業務員,能透過單一資訊入口網站的機制,省掉過去每個檔案夾層層尋找的繁瑣和困擾;然而,面對每天產生大量資訊的發布和更新等,如果沒有網站內容管理機制,這些未歸類的資料無法即時送到員工手上。

國泰人壽資訊服務中心何西霖經理表示:「為了增加整體的生產力和效率,自動化和即時的資訊源是重要關鍵;其中,首要任務是提升整個組織的內容交流及重複使用,利用內容管理解決方案,將網站內容管理流程標準化,不僅為員工提供最完整、即時且正確的資訊服務,同時也加速公司內部的內容互動交流。」

另外,透過平臺中的分權分區管理(Bran ching)功能,國泰人壽旗下每個網站有各自的管理機制,而不影響其他子網站的分區,若有稽核或存檔的需求,也能夠隨時在分區上建立不同的網站版本;日後需要擴增其他網站時,只要啟動新增分區功能,不需更動原有的網站架構。

國泰人壽亦採用了內容派送軟體OpenDeploy的自動化工作流程功能,可將核准後的內容同時派送到多個網站上。文⊙左宛玉

熱門新聞

Advertisement