搜尋業者Google以其擅長的搜尋功能,在網路搜尋取得霸主地位後,現在又進攻個人電腦桌面搜尋服務,去年十月,該公司在美國推出Google Desktop Search英文版,本月則推出正體中文、簡體中文、韓文等版本。該項服務主要是將目前Google的網路強大搜尋功能技術,應用到使用端個人電腦檔案的搜尋,使用者將可以在搜尋自己的電腦檔案時,就像在網路上使用Google搜尋器一樣的方便快速。
Google桌面搜尋的方式是,使用者先到Google首頁下載「Google桌面搜尋」的程式免費下載安裝之後,Google會在電腦閒置時,將個人電腦中的資料編成索引便利日後查詢,電腦桌面將會顯示一個類似網路Google查詢的浮動搜尋框,此時你就擁有一個屬於個人電腦的Google查詢系統。
Google桌面搜尋是在每次使用者儲存檔案時,製作Cache(快取記憶體)定時儲存資料,這樣一來,電腦突然當機,或是使用者不慎刪除某個Word文字檔或是PowerPoint簡報時,還是可以找到儲存在Google桌面搜尋的文字檔。就算是電腦中刪除的檔案,不論是網頁或是檔案皆會有存檔,這一份備份的資料不會消失,好處在於可以救回刪除的資料,壞處是備取資料庫會不斷的變大,除非移除Google的桌面搜尋才會將檔案刪除。
Google桌面搜尋的查詢範圍包括電子郵件、檔案內容、文字檔、PDF、音樂、圖片與影像檔案,以及即時通訊的內容,甚至瀏覽器內的網站瀏覽紀錄都可以利用簡單的關鍵字進行搜尋,相較於現有的Windows檔案查詢速度,Google桌面搜尋比以前搜尋得更多、更快速。
對於一般使用者來說,Google桌面搜尋便利之處在於它的強大搜尋功能。以搜尋即時通訊(Instant Messaging,IM)的對話內容來說,以前要到歷史紀錄中一則則的查詢,往往要耗費許多時間,但是卻仍然找不出對話中的某一段紀錄,然而現在只要打出關鍵字,利用Google桌面搜尋功能的協助就會立即找出所需的資料,將會快速方便許多。
值得注意的是,當搜尋技術變成個人桌面的選擇時,資料的安全性以及隱私權問題也就隨之而來。目前Google表示此桌面搜尋系統完全尊重使用者的隱私,保證不會在未經使用者同意的前提下把資料外洩。
不過當你的機密資料像是信用卡號、密碼或重要文件被歸檔進入索引後,電腦內的資料將可以完全被搜尋。目前的防護措施,只能藉由一般使用者自行注意,不把重要資料存進電腦中,並在離開電腦時隨時鎖定電腦,防止有心人士趁機查詢電腦內的重要資料。
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