惠普去年下半年開始積極推動ITSM(IT Service Management)概念,日前更邀請來自英國的itSMF(IT服務管理論壇)執行長Aidan Lawes來臺「傳教」,說明IT管理和服務流程標準化、以及和業務整合的重要性。itSMF在日本、韓國和中國大陸等地已設有分支機構,如果臺灣市場成熟,Lawes說,不排除在臺灣也設立支援據點。

ITSM是什麼?Lawes解釋:「ITSM是不斷改進的生活方式,相對於企業資訊部門來說,組成元件包括人、工具、流程和伙伴,牽涉到和業務單位的互動效率和服務品質。」他強調,目前企業的IT預算很緊,要利用現有的資訊系統,讓公司生產力倍數提高,將IT管理流程最佳化可達到這個目標。

企業的資訊部門多半處於被動的支援角色,工作包括維護企業資訊系統或解決員工的電腦問題等,和業務部門彼此獨立,沒有專門的工作流程規範,更不用說品質的評估或改善,總也被認為是花錢的單位。「先談IS(資訊服務)再談IT。IT是要增加業務效率和價值,降低成本並增加利潤,資訊人員要提供的是服務,而不是技術而已。」Lawes說。

不同於導入商用軟體如ERP前作的流程再造,或ISO 9000等企業流程品質認證工程,惠普企業關鍵系統暨軟體事業處總經理廖仁祥說,ITSM是IT部門的基礎架構,改變IT人員做事的方法,「讓資訊部門從買東西的部門,變成幫公司賺錢的單位,原本技術人員變成服務人員,管理整個生態。」

導入ITSM要多久的時間?Lawes表示,要是組織規模大小而定,從8個月到好幾年都有,但基本上ITSM是不斷檢討和改變的過程,沒有說一定可以哪時候結束。惠普在ITSM市場扮演教育訓練、顧問服務和技術平臺(OpenView)提供者,去年攻下的客戶有臺灣固網、遠傳電信,臺積電目前在規畫中,目標鎖定電信業、金融業、製造業和政府單位。

然而,比較於日、韓甚至中國,臺灣企業在服務方面的概念仍未成熟,廖仁祥認為,多數企業主仍將IT定位為技術導向,不願意在服務方面投資。不過,他看好ITSM市場今年在臺灣的發展,尤其是和消費者有關的產業,如電信業、金融業或政府單位。

廖仁祥強調,只了解IT,不清楚業務或IT服務內涵,還不具備委外的能力和條件。IT架構方法集成(ITIL)共有11本書,包含服務管理、變革管理等內涵,「了解IT背後的管理精神,才能把資訊系統交給別人,自己也知道該怎麼管,不是把系統交給別人就沒事了。」大廠都在談服務,有談委外業務的如IBM、EDS、Atos Origin、Accenture等,也有談IT管理服務如惠普、組合國際等。

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