企業最大的資產,在於人力資源,對於艾群來說,擁有許多高素質的人才,是該公司最驕傲的一件事。艾群內部共有七十多位工程師,而他們所擁有的專業認證書全部加起來共有200多張,平均每個工程師手上有3張專業證明書。這樣的比例,在業界算是數一數二。協肋工程師考認證,家裡有師父耳提面命
大約從1997年開始,該公司在內部推動「每個工程師都要通過專業認證」的政策,補助工程師去上課、考證書。艾群總經理翁元臻回憶:「那兩年公司真是一團亂,工程師除了要處理日常的工作,晚上還要K書,連業務單位都來找我抗議,抱怨工程師都跑去唸書,沒有辦法再像以前全心放在業務上!」不過,為了提高人員素質,翁元臻還是堅持要推行這個制度。
這樣的政策到現在已變成艾群的常規,每個新進的工程師一定要在6個月內取得1個專業認證,才算通過試用期繼續在艾群工作。為了讓新人能很快地上軌道、取得證書,艾群更在內部推動導師制,每個新人進來之後,會由一個資深同仁全權照顧,輔導他取得證書。
「有時候我經過研發部門,偶爾還會聽見資深同仁在訓斥新人!」翁元臻說。原來是每個師父都希望自己帶出來的徒弟能夠跟上進度,快點拿到認證,這樣做師父的也會比較有面子。
就在這樣的機制下,艾群的工程師考認證變成一種風氣,不僅新進人員一定要取得一張認證,資深人員也不斷求進步,繼續考第二、第三個專業認證。手上七、八張認證的,如今大有人在。
許多人不但取得昇陽的技術認證資格,而且是很高階的技術認證,翁元臻指出:「目前昇陽在臺灣發出的認證中,有一半落在艾群工程師手上。」這樣的成績,連昇陽方面都對艾群印象深刻。有次昇陽在臺灣舉辦一項Java技術研討會,便邀請一名艾群的工程師做開場演說(keynote speak),最主要是看在他不僅取得技術認證,還擁有豐富的實務歷練,足以提供許多經驗讓在場的聽眾分享。
為了營造公司內部充實技術知識的風氣,除了工程師必須考認證,艾群還鼓勵工程師開小型的技術討論會,現在每個星期都會由工程師自己上臺講某個技術主題分享所學,透過同仁間的交流,彼此增進知識能力。工程師以專業為榮,客戶滿意度高達85%
不過艾群這樣努力培養人才,不免會令人想到會不會反而是為人作嫁,到時這些工程師拿到認證以後,轉身跳槽,艾群變成同業間的「人才培訓班」,得不償失。翁元臻表示:「我們原本當然也不免有這樣的疑慮,不過這幾年下來發現,我們的流動率不但沒增加,反而比以前更低了。」
主要的原因是許多工程師會待在艾群,是因為認為該公司提供他們一個很好的學習環境,這個是在別的地方很難找到的,所以儘管每多一張認證身價就漲高一點,而且也的確不時有人來挖角,有的甚至開出兩倍薪水,但大部分的工程師還是選擇留在艾群。「因為在這裡有許多高手可以討論技術,而且我們開放實驗室給大家使用,他們可以隨時去做各種測試。」翁元臻說,「我們發現工程技術人員要的是良好的環境、成長以及成就感,不見得是高薪!」
來自客戶方面的正面肯定與回饋,大概是支持這些工程人員最大的激勵。翁元臻表示,有一次帶著工程師一起去跟一個日本客戶開會,雙方初步洽談之後,客戶問翁元臻,大概需要多久時間可以完成建置工作,翁元臻回頭看了工程師一眼,工程師想了一下說:「在硬體設備齊備的情況下,6天!」日本客戶嚇了一跳,因為依據他們的習慣,原先的預估,最少也要一個半月到兩個月的時間。
最後這個案子因為設備方面有些拖延,雖然沒能在6天內完成,但也是兩個星期內就搞定,令客戶非常佩服,也讓工程師感到很榮耀很滿足,這樣的良性循環,讓工程師越做越有衝勁。有些客戶,在規畫案子的時候,還會指定一定要某個工程師來做,這也讓被指定的工程師感到有種被認可的成就感。
在這樣的良性刺激下,艾群的工程師以專業為榮,艾群曾經透過市調機構對客戶做滿意度調查,結果艾群工程師在客戶的心中,滿意度達85%。以公司為家,研發部門終夜燈火通明
在求好心切的心情下,艾群有許多工程師甚至常常下班以後,還在公司賴著不走,不管是為了把工作做得更好,或想盡辦法搞懂某些技術或解決某些問題,總之,艾群的研發部門,晚上常常是燈火通明。「有一次我們樓下的警衛跟我說:你知不知道你們公司有幾個工程師已經好幾天沒回家了?」翁元臻說。對於工程人員這樣的習性與性格,他的反應是哭笑不得。
「我們對於工程人員儘量採取開放的管理態度,不過我倒是很擔心他們這樣下去會討不到老婆!」翁元臻開玩笑的說。他表示:「這些員工每天與技術文件為伍,唯一的娛樂只是玩電腦遊戲,這樣下去大概只會越來越無法跟女生溝通吧?」 為了讓員工身心發展均衡,艾群除了鼓勵他們追求技術上的成就,也許未來還可以考慮舉辦康樂活動,鼓勵他們參加未婚聯誼活動!
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