如何防止Excel公式外洩？

如何防止Excel公式外洩？
到iT邦幫忙

kupin（iT邦初學者8級）發問：
公司想利用Excel提供員工標地物的毛利試算公式，但又怕員工破解密碼保護而看到運算公式，請問有何保護方式？

adwings（iT邦初學者9級）：
這方面的保護都有很多可以破解的軟體，基本上只能防普通人，防不了小人。頂多就是文件保護，不給修改權限，但是Excel不知道會不會幫忙隱藏公式，就不清楚了。

jamesjan（iT邦好手1級）：
我的想法是，如果寫在程式中的，都會有被破解的風險。讓員工只能在公司環境開啟Excel檔案，可能需要搭配DRM軟體，或是微軟的Windows Rights Management。另一個方式是讓員工無法於本機執行該Excel檔（並且無法下載），方式是使用Terminal Server讓員工以遠端登入直接開啟Excel檔案，同時必須讓Excel的功能表關閉，並且讓員工無法儲存該Excel檔（這是我目前使用的一種方式）。

如何開發讓Excel無法存檔的程式？我們可以宣告一個Global變數theFLG，於開啟工作表時，設定為True：

Private Sub Workbook_BeforeClose（Cancel As Boolean）
If theFLG Then Cancel = True
End Sub
Private Sub Workbook_BeforeSave（ByVal SaveAsUI As Boolean，Cancel As Boolean）
If theFLG Then Cancel = True
End Sub
Private Sub Workbook_Open（）
theFLG = True
End Sub

關閉功能表的方法，可以參考《Excel 2003 power programming with VBA》這本書。

cuteli88（iT邦初學者10級）：
1. 先將整個工作表（sheet）全選標示（左上角欄和列的交界那個位置）
2. 「格式」、「保護」中，把「鎖定」及「隱藏」勾選取消

3. 再回工作表選取要隱藏的公式欄位

4. 再將第二步驟的「鎖定」、「隱藏」勾選

5. 「校閱」、「保護工作表」中，可以設定密碼

6. 去點選隱藏的工作格，如果沒看到就是成功了

密碼記得別忘了，這種方式就算複製過的檔案一樣有效，只是不知道有沒有相關的破解的工具。

ltc（iT邦初學者9級）：
分成兩個A、B檔案，並且分開存放。A檔案開放員工使用，B檔案則另外隱藏，讓A檔案透過連結使用。

chongbing（iT邦初學者8級）：
用FileMaker是更好的做法。可以單機、多人、區域網路或Web共用。

bigredinf（iT邦初學者9級）：
找軟體公司，把計算方式放到程式，編譯成EXE，就不容易破解了。