在擁擠的捷運車廂裡,我旁邊站著兩個高中生,正熱烈地討論著一個聽起來簡單卻又很難的物理問題:太空船要怎樣才能達到光速?
直覺上我會說,用一個大火箭,持續將太空船推進到達光速為止。
這個答案顯然跟卡通情節是一樣的,但是也犯了跟卡通同樣的錯誤:這個火箭有多少燃料可以消耗,直到讓太空船的飛行速度達到光速呢?聽著兩個高中生的討論,我想重點就在於如何利用持續的施力所產生的加速度以及時間。換言之,雖然是以極小的力量,但是如果持續作用很長一段時間之後,應該就可以到達接近光速。
Discovery頻道討論過這個問題,有人提出離子引擎,也有人想用太陽風帆,但基本上都是希望藉由持續微小的力量作用,隨著時間增長而到達光速,否則消耗的能量將會是無窮大。
現實世界的每個企業,每分每秒都感受到競爭與市場變化,都會希望自己的公司不僅能夠快速反應,還要能超音速、光速般地前進。
雖然每個人都理解「兵貴神速」的道理,不過大家都覺得驅使團隊運作是件累人的事,拖著或推著團隊前進,每踏出一步都重逾千斤。大家都告訴我,這是意志力的戰爭,要靠個人與團體的意志撐下去。我自己也曾經這樣告訴自己,不過後來我發現,要單靠一項意志力就讓企業從A到A+並持續成長,是不可能的事情。這就好像直覺上認為用大火箭,就可以讓太空船的行進速度到達光速一樣地虛幻。意志力對於經營管理很重要,但不是最重要的因素,回歸到那兩個高中生的討論,重點在於「微小而持續的力量」這件事情上面。
推進的力量過猛,例如新官上任三把火,很容易就遭致反效果或者造成團隊人員跟不上進度;適度調整、人性化一些,卻發現專案總是delay,趕不上進度;又或者砸下大錢想要立刻搶占市場,卻又鎩羽而歸。
遇到這些事情讓人感到很挫折,我們常常認為是自己的能力不足、團隊的執行力不夠或者方向不對。但是這樣的結論並不正確,畢竟就經營層面來說,所有的事情都是跑馬拉松,一開始的領先並沒有意義,槍聲響起就全力衝刺更糟糕。當我們把時間拉長、力量放鬆、溫水煮青蛙,大多數的問題都可以迎刃而解,大多數的競爭反而能夠後發而先至。
這是什麼道理呢?原因在於「內力」消耗的多寡。
當我們強力推動組織往某個方向前進時,組織內部會有慣性阻擋這股力量,同時也因為短時間內大量溝通所產生的資訊量過大,造成組織成員無法完全消化吸收,因此大多數的推動力量都被內部的各種問題抵銷。在此同時,因為內部發生各種問題,包括人員的教育訓練以及熟練度產生的落差,引發一連串大大小小的決策必須要進行,時間太短做出來的決策缺乏深思,也沒有足夠資訊來輔助決策,抵銷了我們所投入的力量,只剩下小部分能夠發揮作用。
但是如果一切按部就班來做,該受訓的受訓,該確定的技術驗證到好才進行下一個動作……表面上前進的速度看起來緩慢,但是因為驗證確實、基礎扎實,團隊的節奏與默契都打出來了,事情自然會很順。所有人的力量可以集中,同時不會持續犯同樣的錯誤,團隊就會越來越快越有效率。
「持續」這兩個字在到達光速的過程中非常重要,微小的力量之所以能夠滴水穿石,就在於持之以恆。之所以能持續下去,在於我們必須要相信,任何事情一定都有解決方法,如果真的沒有方法,有可能是資訊不足或者方向根本不對。
持續檢驗執行的方式、施力的大小還有前進的方向,做適當的調整或者相對應的訓練溝通,這樣的工作對於一個團隊的主管來說並不困難,最大的困難反而是主管本身自己無法堅持下去。
很多企業家私底下都說,越聰明的人越過不了這一關,往往一件事情執行沒幾天,看不到效果就會急著想要換另外一個方法,卻沒有想過是自己太聰明太急了,沉不住氣,說不定再等一陣子就好了。
能夠達到光速的引擎,一開始都是非常慢的,但卻持久;反之,無法帶我們到達光速的火箭,一開始可以衝很快,但是很快就燃料用盡而後繼無力了。
我想難免有人會反駁:現在企業的競爭,哪裡還有時間讓我們這樣子散步呢?都是要跑步帶殺聲的!這是一種結果反推所造成的假象,為何我們需要跑步?一則是因為起步慢,一則是因為怕落後。
不過這兩件事情都指向同一個原因──缺乏規畫!當我們看到對手已經以高速前進,就認定他們是日夜加班?!是否能用另一個角度想想,別人是怎樣洞燭機先提早出發?他們如何持續灌注力量與堅持在這個領域上?
如果我們仍然無法堅持這個道理,只想快速地進入這個領域,這樣草率的方式,未來難免也會容易被淘汰、被快速地趕出這個領域!
作者簡介:
吳俊瑩-iThome電腦報技術主筆
交大電子工程系、臺大電機研究所、政大科技班畢業,身兼IT/電子技術顧問和某小型電子公司研發處長。
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