富士全錄提供完整列印管控與配套方案

在富士全錄的安全管控方案中，在驗證、安全的文件處理與記錄追蹤方面，提供多套自家的安全模組套件，管理方式也相當容易，整合性表現相當不錯。

綜合來說，富士全錄提供單一介面的整合管理方式，可以方便地管理多臺設備與使用者，整體配套方案也比較全面，浮水印與副本備存功能齊全。

提供集中的管理套件

除了設備提供的基本管控功能外，針對機密列印、功能權限控管與身分辨識機制，富士全錄提供管理套件ApeosWare Management Suite（AWMS），目前版本為1.0.2，可方便管理者針對功能權限設定時的操作。此套件包含4個模組功能，包括設備管理、使用者管理、記錄管理、列印管理模組，每項功能管控整合在單一平臺之中，利用IE瀏覽器進入網頁式管理介面中，便可將所有事務機集中管理，或是將一樣的設定套用到其他設備上，相當方便。

在功能權限管控方面，AWMS提供的使用者管理模組，可以結合AD驗證方式，分別設定每位使用者或群組的權限，也可以自行設定使用者的驗證帳號與密碼。

而AWMS編輯各功能使用權限時，管理者可以分別對影印、列印、掃描、傳真來設定，並能針對各功能的黑白與彩色分別設定其權限。其他使用權限管控上也很實用，例如可以限制傳真目的位址或是限制電話簿變更，如此一來，使用者只能發送至管理員設定的位置，可減少傳真送錯的發生；以及針對浮水印的相關防護機制的管控，該使用者需要被管制或是開放。

此外，通常AWMS功能權限設定時，會搭配功能額度限制的控管，富士全錄並提供較為自動化的操作流程，可以設定月底自動記錄並重新計算，比一般需要手動設定歸零的方式易用。

附帶一提的是，員工在搭配操作複合機時，在每個動作完畢後，都需要重新執行身分驗證，這樣的方式能夠避免忘記登出或尚未登出的問題，但使用上，比起其他設備在幾秒後沒有動作才會自動登出的方式麻煩。而讀卡機方面，除了可以搭配大型複合機之外，也能支援富士全錄的單功能印表機DocuPrint C2255。

防護、稽核能力齊全

在浮水印的功能方面，AWMS內建的功能，可顯示列印時間與使用者帳號，而進階的浮水印模組ApeosWare Copy Protector，具有防止複印與偵測來源的作用，透過此功能印出的文件，肉眼只會看到文件多了一層淡淡的網底，其實當中已嵌入2種隱藏識別碼，系統掃描偵測時便會加以辨識。因此，我們無法在同樣的設備，針對該份文件執行影印、掃描、傳真功能。

將文件拿到未搭配相關功能的複合機掃描時，所呈現的圖形中，網底的浮水印文字則會變深，以警告使用者此文件未經授權。若是撿到這類文件，管理者也可以將檔案掃描，利用解析軟體來了解這份文件的來源。

此外，在進階的浮水印模組中，還有一種是名為UUID的代碼功能，這個功能像是文件的識別碼，列印時會印在文件角落。文件稽核時，只要在系統內輸入號碼，可用來辨別這份文件是否為非法使用，並了解輸出文件的使用者、時間與機器，以方便稽核與追蹤文件。

在列印資料內容備份和記錄方面，ApeosWare Management Suite中的記錄管理模組，可以呈現使用量清單統計資料、圖表報告，也能夠方便地依照機器、使用者、機種、帳戶來分析。電腦上做任何動作，只要有操作動作都會被紀錄下來，操作失敗也是。

而副本備存方面，富士全錄提供的ApeosWare Images Log Service工具相當好用，影像記錄時會經過光學辨識，儲存成為TXT文字檔，管理上也能針對關鍵字提出警示，功能相當全面。

透過這套影像記錄軟體的網頁式管理介面，企業可以查詢工作記錄與影像記錄。在系統上，可以直接看到列印內容的圖檔與其他相關資訊，還可以設定關鍵字警示的功能，只要輸入需過濾的關鍵字，在統計資料報表中，就可以找到符合關鍵字的文件，我們也可以設定成，當系統辨識到這些字詞時，便以電子郵件即時通知管理人員。

【註：規格與價格由廠商提供，因時有異動，正確資訊請洽廠商。】

富士全錄列印安全控管功能特色介紹

驗證方式設定

整合的網頁式管理介面可將所有列印設備集中管理，可以設定各臺設備的列印、使用者、設備、記錄功能。

功能權限設定

編輯使用權限的頁面中，管理者除了可以分別對影印、列印、掃描、傳真來設定權限，也可以設定更進一步的機器操作權限。

副本備存系統

在ApersWare Image LogService工具上，可以直接瀏覽圖檔與其他相關資訊，同時具有關鍵字警示的設定功能，稽核副本內容時，很方便。

記錄報表設定

在統計分析報表設定，能依設備、使用者、機種、帳戶來分析，迅速呈現使用量清單統計資料、圖表報告。

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