精品推出的X-DoRM也是我們歷年來測試文件安控產品的常客,2008年推出後,也經過多次改版,在控管功能上的表現相當完整,透過伺服器端的控管介面,就能夠做到環境部署操作、權限控管設定、加密文件管理與稽核報表檢視,並提供3種工作的類型用戶端程式。

在X-DoRM的管理伺服器端,管理者可以開啟X-DoRM Console應用程式,介面提供相當豐富的集中控管能力,從這裡你可以設定所有對應的管控策略,並檢視相關報表。像是帳號管理時可選擇匯入WindowsAD,並建立屬於X-DoRM的組織架構,在系統環境部署時,並提供啟動網芳掃描、網段掃描,以及遠端派送用戶端程式的功能。在設定完成後,也有提供文件掃描功能,方便管理者針對使用者電腦,掃描其檔案位置或副檔名並加密。

控管介面內容豐富,包含環境部署、權限設定、文件管理與稽核報表

在權限控管的政策設定上,X-DoRM Console設定介面也相當易於操作與檢視,管理者可設定不同權限範本、使用者規則與軟體清單等項目,制定完整的文件控管政策。

以權限範本為例,管理者可以針對各群組與使用者設定唯讀、存檔、列印等權限,或是自訂存檔、抓圖、複製與列印的功能管控;而使用者規則中提供存檔自動加密、軟體清單,以及離線使用列管文件與右鍵顯單等設定。介面中的這些設定項目,可以勾選方式快速調整,並以列表方式顯示在視窗內。至於受控應用程式方面,這款產品提供微軟Office、OpenOffice、WordPad、AutoCAD、 SoildWorks、Pro/E等50種軟體的存取權限設定。

提供內部唯讀、內部使用與列管的快速加密應用

在用戶端的權限方面,X-DoRM也提供Reader、Writer及Advanced Writer 3種類型。其中,Reader用戶端對加密文件僅有唯讀權限,而Writer具有文件權限管控的能力,只是各自支援的軟體類型不同,而且,對於不同權限Writer用戶端所建立的加密文件,若非由同樣權限的用戶端開啟時,僅能夠唯讀。

就加密功能的設定項目來看,X-DoRM提供存檔自動加密與手動加密。若要使用自動加密設定時,可依據部門群組、使用者,以及應用程式類型制定加密策略。在手動加密操作時,除了上述功能之外,也可以快速將文件加密成內部唯讀、內部使用與列管檔案,讓使用者能夠依據使用情況快速將文件套用加密,使用彈性。而且,對於使用者而言,X-DoRM也能讓使用者對同一類型檔案可明文檔與加密檔一起使用的情境。此外,這套產品也內建網路資料夾文件管控設定的功能DEC,提供多元的網路資料夾管控方式。

至於外發文件的執行方式上,其存檔類型可分為免安裝的EXE檔與專屬的X-SI檔兩種。其中X-SI檔的設計相當獨特,它是將文件壓縮成影像檔,外部使用者需透過X-SI Viewer程式開啟檔案,並僅提供唯讀權限。這種文件的安全控管設定功能也很豐富,包含密碼,有效期限、開啟次數、浮水印與MAC位址,並可以允許使用者建立一份限開電腦的MAC位址清單。如果你還需要做到較彈性的管控,這裡也特別提供檢查使用者電腦所在網域的機制,讓對方只要在設定的網域下就能開啟文件。

而且,X-DoRM在文件管控能力也很不錯,尤其在控管文件的回收功能上,當我們回收一份控管文件時,網域內經由這份檔案所另存的檔案也都將一併回收,使用者將無法獲得文件開啟權限。此外,X-DoRM也已經提供SDK,讓企業能夠配合本身專屬應用程式整合開發,若檔案是由SDK產生,則可不受權限範本的浮水印規範,每個檔案可以獨立擁有各自的浮水印格式。

在報表功能方面,這套產品提供相當豐富的報表與統計資訊,你還可以點選稽核報表中心選項,設定排程寄送報表,或是設定警示條件。此外,X-DoRM備份方式也很彈性,提供本機與遠端自動備份兩種方式,另外也針對備援與災難復原需求,提供對應措施。

具有自訂應用程式工具,提供使用彈性
X-DoRM的DEC機制,是針對網路芳鄰這類網路共享資料夾進行加密,管理者可以設定資料夾使用內部唯讀、內部使用與列管等方式加密,並能依照支援軟體類型,將該應用程式所輸出的檔案副檔名設定為加密政策。

管理端介面內建網路共享資料夾管控機制
X-DoRM的DEC機制,是針對網路芳鄰這類網路共享資料夾進行加密,管理者可以設定資料夾使用內部唯讀、內部使用與列管等方式加密,並能依照支援軟體類型,將該應用程式所輸出的檔案副檔名設定為加密政策。此外,精品還有提供讓使用者能夠以瀏覽器登入的WebDEC介面。

可製作專屬檔案格式的文件圖檔
X-DoRM所建立的外發文件分為EXE與X-SI兩種檔案格式。制定外發文件控管權限時,能夠設定設定密碼,有效期限、開啟次數與浮水印,並提供MAC位址、檢查網域的機制。

相關報導請參考「文件安全控管系統採購大特輯」


產品資訊
●建議售價:主機端為20萬元,每個用戶端3,000元
●原廠:精品科技(03) 577-2211
●網址:www.fineart.com.tw

【註:規格與價格由廠商提供,因時有異動,正確資訊請洽廠商。】

系統需求
●管理伺服器支援作業系統:Windows Server 2003~2008(支援32/64位元)
●搭配資料庫:SQL Server 2005~2012
●管理介面:X-DoRM Console應用程式及網頁控制臺
●選購功能:DEC加密中心、Web DEC加密中心、外部用戶端
●支援檔案類型:微軟Office、OpenOffice、WordPad、Acrobat、AutoCAD、 Soildworks、Pro/E等39種
●用戶端軟體系統需求:Windows 2000~7(支援32/64位元)


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