就一般的MDM產品來說，通常會實施限制使用某些功能、應用程式的政策，然而，實際上要管控到這種程度，企業往往必須要付出不少代價，若只針對較容易外洩的通訊管道來防護，對很多公司來說反而是比較務實的作法，因此，也有一些MDM廠商透過這種角度來達到目的，而不是採用一般MDM產品的作法。
我們測試的這套LetMobile就是以此為訴求的產品，它僅針對行動裝置收發電子郵件來控管，而不限制手機的照相、藍牙傳輸，或是安裝的App程式。
LetMobile這麼做，似乎功能涵蓋層面比不上市面上其他的MDM，然而，不論是員工私人或是企業配發的行動裝置，為了工作而用到的手機或平板電腦的功能中，使用頻率最高的就是電子郵件收發，若要做到全面管控，也會增加管理上的負擔，企業若能將這部分的通訊管控好，其實已經能夠收到相當不錯的防護效果，而且又不會強迫使用者改變平時使用行動裝置的習慣。
需搭配支援Exchange ActiveSync協定的電子郵件伺服器
LetMobile這套系統，簡單來說就是在企業現有的環境上，多建置一臺針對行動裝置的安全閘道，讓LetMobile把關企業電子郵件與行動裝置之間的連線，可控管郵件安全。
在系統的建置上，除了前面提到企業可自行建置LetMobile閘道器，也可採LetMobile提供的SaaS服務，藉由原廠提供的雲端服務，與企業內的Windows AD，以及Exchange整合，就能提供行動裝置的郵件控管功能。
但無論是哪一種方式，目前LetMobile支援的郵件伺服器，主要是提供Exchange ActiveSync 12.0以上機制的郵件伺服器，包括微軟Exchange Server與IBM Notes（搭配Notes Traveler） ，以及雲端郵件伺服器服務，例如Google Apps、Microsoft Office 365（Exchange Online）。
運作上，這些支援ActiveSync機制的電子郵件伺服器，在連線時，必須先與LetMobile伺服器建立加密的安全連線，並將使用者帳號同步到閘道器中，而使用者要收發公司電子郵件時，就不能使用公司內部的密碼，而是由LetMobile發送的密碼，也因此，必須是這套系統伺服器上擁有帳號的使用者，才可以透過這套行動裝置安全閘道讀取郵件。
上述是IT人員要注意的部份，而就一般使用者而言，只要在手機或平板上的內建收信軟體上，新增Exchange電子郵件項目，並輸入LetMobile閘道器位置與使用者密碼，即可收發電子郵件。
可過濾行動裝置所能存取的郵件，並能限制瀏覽內容
LetMobile除了在行動裝置與電子郵件之間，建立加密的連線，讓行動裝置可以安全的瀏覽信件之外，管理者還可以限制連線的裝置，必須設有密碼鎖，避免因為手機或平板電腦在沒有設定密碼的狀態下遺失，而造成電子郵件被其他人讀取的危機。
而電子郵件的內容上，LetMobile也提供了電子郵件與附加檔案的DLP（資料外洩防護）的機制。管理人員可以針對關鍵字、附檔名或附加檔案內容等，設定黑白名單。如果企業已導入既有的DLP，也可將現有的管理政策，匯入LetMobile，直接套用到行動裝置。
例如，我們可設定只要郵件內容（標題或本文）包含「通訊錄」這三個字，這封郵件就會被阻擋，手機或平板就無法收到含有通訊錄三個字的郵件。或者，我們也可以限制郵件標題或本文須含有公司名稱，否則行動裝置同樣無法閱讀該信件。
管理人員還可以禁止使用者轉寄、搬移、刪除，或是禁止附加檔案的複製等，另外可限定每臺裝置在一定的連線時間之後，就會強迫斷線，必須重新登入連接，LetMobile針對電子郵件的管理策略，算是相當豐富。
直接搭配行動裝置所內建的郵件App使用，無需換用其他App
對使用者來說，只要從瀏覽器登入LetMobile使用者管理頁面，並選擇行動裝置的類型之後，再透過新增的裝置，使用瀏覽器輸入LetMobile閘道器的位置並登入，就會自動在自己的手持裝置上安裝描述檔。接著，只要在行動裝置的電子郵件App，或是系統設定中，新增Exchange電子郵件即可。
與其他行動裝置管理系統最大的不同，在於使用這套系統時，使用者的整體操作並沒有任何差別，只要開啟內建的電子郵件App，就可以收發公司的電子郵件，並不影響操作習慣。
可強迫使用者設定強度足夠的密碼，增加安全性
在行動裝置的安全設定上，管理者可以限制使用者必須啟用開機密碼，並且可要求密碼強度，例如至少要4個字元、每90天必須更換一次，以及密碼輸入錯誤5次。
隱藏式選單可設定安全性、裝置與郵件過濾
要設定裝置密碼、郵件與附加檔案的過濾條件，或是管理使用者的時候，可以點選主選單，再逐一設定。這樣的設計對管理者而言，畫面較為簡潔而不會有多餘的資訊，同時又不失管理的機能。
使用者可自行管理與新增受控管的裝置
LeMobile是依照使用者計算授權，同時，每位使用者可擁有的裝置數量並不限定，而且使用者可自行新增裝置，並可登入專屬的管理介面，了解自己目前一共授權了多少裝置，並可檢視每個裝置的狀態。
產品規格
支援行動裝置系統：iOS、Android、Windows Mobile、Kindle
● 建議售價：每個使用者每年2,650元、管理伺服器30萬元（每年升級維護費用為20%） ● 管理伺服器需求：Windows Server 2008以上 ● 代理商：漢領國際(02)8228-6983 ●網址：www.letmobile.com
【註：規格與價格由廠商提供，因時有異動，正確資訊請洽廠商。】
熱門新聞
2024-04-17
2024-04-17
2024-04-15
2024-04-15
2024-04-15
2024-04-15