適用於以片段擷取螢幕畫面為主講方式的線上教學與技術手冊文件製作

Captivate能夠用來自動錄製電腦螢幕上的所有操作過程,整合Macromedia的Flash技術後,可以進一步建立模擬式的互動教學短片。由於短片將儲存為Flash格式,佔用的空間比多媒體影音壓縮處理更小,適合作為網站線上教學與示範教材,或製作成互動式光碟。比起一般線性播放的影片,Captivate結合Flash的特性,也適用在一般企業與教育單的遠距教學開發、教育訓練、技術支援及業務行銷。短片製作過程簡單而便利

Captivate提供錄製範圍與視窗相互貼齊的功能,協助限定畫面錄製的區域,示範者還可以透過麥克風同步記錄內容講解的聲音,編輯檢視中也能夠單獨編輯聲音片段。

錄製模式預設為最常用的「展示模式」,如果製作者認為影片應該與播放影片的閱聽眾互動,在錄製時,模式需調整為「評估模擬」或「培訓模擬」。兩種模擬的模式都包括滑鼠點擊到特定區塊的自動動作,以及操作失敗的說明訊息,但差別在於,評估模擬不允許影片播放時移動滑鼠,培訓模擬則不包括圖文說明的功能引導。

在操作畫面錄製過程中,製作者可隨時按PrintScreen鍵,以擷取需要的螢幕快照畫面。這是因為Captivate在預設的自動錄製模式過程中,並非照單全收的錄製所有畫面,通常只記錄功能表項目與對話方塊的開啟,或是以滑鼠拖放視窗物件、按下工具列按鈕與一般視窗按鈕等動作,有時候很可能因此忽略應用程式視窗本身的內容變化(因為使用者沒有執行任何操作動作),假如畫面記錄的主要目標是應用程式的安裝過程,很容易因此錯失擷取特定畫面的時機,利用PrintScreen即可補救自動錄製的不足。採用投影片編輯模式學習門檻低

Captivate在製作階段,並非以可執行的檔案形態出現,本身只是一個管理短片內素材的專案檔。以聲音處理為例來說,短片在發布時,主程式才會將音效以MP3的方式整合,圖、文或影音片段也是相同的道理,如果只能儲存成特定格式的影音檔。之後可能需花費許多時間轉檔,以專案的概念發布,則可減少重複轉檔的工作。

短片由多個投影片所組成。在主要操作介面中,Captivate提供「故事大綱」和「編輯」等兩種檢視方式。故事大綱可以讓製作者以縮圖的方式管理與綜覽所有的片段,並處理多個投影片內的滑鼠、音效與視訊顯示品質個別設定或共通設定。編輯檢視中,雖然同樣以各個片段為編修單位,但細部處理時,能直接透過每個片段中記錄的動作時間軸,管理當時的操作或物件動作內容,或是臨時插入圖文說明、影像、點擊方塊及音效等物件。

製作者在編輯片段的過程中,隨時可以插入系統內建的各種物件,例如投影片、圖文說明、點擊方塊、按鈕、圖片物件,以及Flash、AVI與GIF等動畫,Captivate本身也提供88種文字動畫效果。無痛製作技術手冊

相關的投影片錄製、編修完成後,最後一個步驟是發布影片。製作者可選擇匯出的檔案格式與目的地,短片通常會儲存成副檔名為SWF的Flash檔,或者選擇發布為Windows、Linux及麥金塔等環境專用的執行檔。

發布短片還能夠直接儲存至FTP站臺,或利用電子郵件寄出。此外Captivate也支援Macromadia Breeze伺服器,製作者可以透過瀏覽器發布短片至展示伺服器內,為Breeze Presentations簡報與Breeze Live的線上會議,加入互動式模擬。

Captivate不僅在製作短片播放的互動教學幫助很大,對於撰寫技術手冊的人來說,短片發布可以額外製作微軟Word格式的講義,將片段畫面嵌入文件內,並套用相同的版型,然後根據片段中的滑鼠點選操作、移動軌跡與應用程式視窗標題與內容狀態的變化,自動產生對應的簡易文字註解。適用於數位學習系統

Captivate的「問答投影片」,則是特別因應數位學習需要的隨堂測驗形式。製作者可以在短片內指定問答的形態,在片段中插入單/複選題、是非題、填充題、簡答題、配對題、李克特式題(Likert-type,調查答者對問題表示同意的程度)等題型專屬的投影片,閱聽人員瀏覽教學檔時,可以依照流程作答,檢驗教學效果。

每張問答投影片內都包含測驗的選項,製作者可以根據測驗目標的需求,調整過程內的訊息提示與限定使用者的互動程序。有關測驗的分數計算,Captivapte能指定滑鼠點選、文字輸入、按鈕與考題等互動物件等物件的ID,透過ID的連結,最後將計分整合至其他的學習管理系統(LMS)。Captivapte支援Questionmark Perception評量系統、AICC(航空工業電腦模擬訓練委員會)與SCORM 1.2/2004等數位學習標準。文⊙李宗翰

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