研虹科技Avision @2100

由於數位網路蓬勃發展，如何以最快的速度傳遞各項訊息，提升企業競爭力，就成了每家企業關心的方向，各家廠商為了搶食衍生的龐大商機，推出許多企業相關的應用產品。

研虹科技最近推出的「＠2100」掃描器，是一款由無紙（Paperless）概念設計發展的產品，定位為商用級全自動文件掃描器，由掃描器為中心，向外延伸發展出複印、傳真、傳送電子郵件和文件自動歸檔等功能。

@2100的硬體主要元件共分四大部分，由掃描器、自動送紙裝置、控制面板和鍵盤組成。＠2100的最高掃描光學解析度為600dpi，彩色輸入色階36位元，使用者可依需求選擇不同的解析度，最低可達75dpi，加速整體處理效率。

依據不同的文件，可以選擇文字或圖片，以獲得最佳掃描效果，同時可以選擇低、中、高度三種掃描後圖檔壓縮比例。最大掃描文件範圍為8.5×11吋，當使用自動送紙裝置時，文件尺寸最大可達8.5×14吋。當需要大量掃描工作時，則可利用自動進紙裝置進行自動掃描工作，一次最多可以容納25頁，大幅減輕用戶的重複性工作。

控制面板共分四區域，分別是縮放區域、液晶螢幕和功能鍵、數字/文字鍵，以及開始鍵和其他鍵。＠2100的功能雖然複雜，不過液晶螢幕清楚顯示各項資訊，讓操作更加容易。與影印功能有關聯的指示燈號和按鍵則必須搭配雷射印表機後才能發揮作用。

管理工作可以透過兩種方式執行設定，基本就是利用控制面板設定，由於內建10/100BASE-TX網路卡功能，因此連接網路之後，管理者也可以透過IE或Netscape瀏覽器設定所有的功能，方便管理人員在遠端操作。

＠2100可以記錄2000筆電子郵件地址，使用者透過瀏覽器增加新地址，也能在每次發送郵件完畢後保存資料庫中沒有的新地址，並且可以依據不同的對象分類群組，最多可設定50個群組，每個群組最多可設99個電子郵件地址。

＠2100的鍵盤採外接式設計，由於隨機附贈的標準96鍵鍵盤較小，操作性比較不符合人體工學，不過連接介面為標準的PS/2連接埠，所以用戶也可更換其他較大且較舒服的鍵盤，十分實用。搭配控制面板的大型液晶螢幕，使用者完全不需透過個人電腦即可輸入文件名稱、郵件地址、內容，以及文件歸檔的資料夾名稱等工作。相較於以往使用掃描器掃描文件後，再利用電腦處理發送的工作流程，大幅縮短整體工作時間和企業資源。

雖然@2100不像其他多功能事務機內建掃描與列印功能，不過＠2100本身可以利用內建的平行埠介面，連接支援PCL或PostScript印表機語言的雷射印表機，透過控制面板即可進行影印工作。＠2100的影印功能可以控制放大縮小、濃淡程度、影印品質、輸出的紙張尺寸、影印份數，以及選擇加強文字或圖形列印，與一般影印機功能相差無幾。

文件歸檔（Filing）功能是＠2100最獨特的功能。＠2100支援FTP、HTTP和CIFS等通訊協定，透過瀏覽器設定通訊協定、伺服器位址、資料夾目錄、帳號及密碼之後，只要按下控制面板的歸檔功能鍵之後，就可以開始使用歸檔功能。文件歸檔功能可以減少許多後續處理工作，並且尋找資料更快速，實用性相當高。

現在多數工作環境中幾乎多數資料都是以紙張為傳遞或保存媒介，對於講求速度的e化年代，紙張不僅佔據空間，而且搜尋特定資料時需花費許多時間，共享流通性也較差，因此將企業文件資料快速數位化、整理歸檔便是一項重要課題，也可以減少企業資源消耗和成本。文⊙李東洲