隨著行動電腦的普及,許多業務上的資訊及應用,都需要透過行動電腦來完成。避免行動工作者因硬碟損毀、不明的檔案遺失或人為的操作不當而遺失資料,就成為許多企業及使用者的重要課題。

組合國際推出的BrightStor Mobile Backup 3.5,是一款專為行動電腦用戶所設計的檔案備分軟體,提供快速且自動化的檔案備分與復原能力,減少檔案遺失風險,進而保障企業的生產力。

BrightStor Mobile Backup的前身為「Lifeguard」,只需一臺伺服器即可連接多臺用戶端,用戶端上也提供完整的控制設定,利用TCP/IP及數據機等連線方式,即可達到遠端備分及回復的功能,備分的檔案同時提供加密及壓縮能力,確保備分資料的安全性。

電子郵件簡易安裝,管理更加便利
備分簡易且自動化,用戶端可依需求自行設定

BrightStor Mobile Backup可直接將用戶端自動安裝程式(Auto 用戶 Installer),利用電子郵件發送至用戶端,用戶端只要執行電子郵件內附的安裝程式即可,伺服器端也可以針對個人或群組設定用戶端的備分內容。

安裝程式可支援全系列Windows作業系統,不論是Windows 95/98/ME或Windows NT/2000/XP都有相對應的程式支援,所需的硬碟空間也很小,用戶端只需要8MB即可,不會佔用太多的硬碟空間。傳統的備分方法,通常都需要使用者自行將備分的資料,儲存於企業內的區域網路上,不僅麻煩也常會忘記。

BrightStor Mobile Backup提供自動備分工作,使用者只要連至伺服器端,即可自動備分,可設定一天自動備分一次或每次連結即備分一次;備分的內容可依照使用者新增或遞減,也可對單一檔案或使用萬用符號來定義需備分的檔案。使用者在首次備分時會先將全部檔案傳至伺服器端,之後的備分皆採差異備分的方式,也就是自動分辨檔案,只傳送更改過的資料。

伺服器端可保留最後的11筆資料,第11筆以前的資料則會自動刪除,以增加伺服器端的硬碟空間。回復檔案的方式也如同備分的方式,會依照使用者定義的檔案執行回復的工作,只要在11筆資料內,都可直接指定要回復的日期。
未連接伺服器時,BrightStor Mobile Backup也會自動執行備分的作業,將檔案儲存於預先設定的資料夾中,等到連上伺服器端時即會自動執行備分作業。

提供加密及壓縮功能,降低資料外洩的可能性
視窗介面設定簡易,伺服器端監控功能齊全

使用者最不願意將資料放置網路硬碟備分的最大原因,不外乎擔心資料遭竊取。BrightStor Mobile Backup提供了完整的加密功能,當使用者連線至伺服器端時即會詢問使用者名稱及密碼,確認通過後才能進行連結;回復資料時,也需使用者名稱和密碼。

由於能更有效的節省伺服器端的硬碟空間,BrightStor Mobile Backup提供了壓縮的功能,只要是預先要備分的檔案傳送至伺服器端,即會自動壓縮儲存,回復時也會自動解壓縮。雖然BrightStor Mobile Backup仍然保持全英文介面,但實際使用上卻很容易上手。由於用戶端及伺服器端的控制介面皆為視窗設計,設定上相當簡易,用戶端的控制選項,也都是最淺顯易懂的功能設定。伺服器端的控制選項相當齊全,大多可直接點選設定,而功能大致分為五項:My Organization、All Configuration、All Backup Sets、Monitoring與伺服器 Configuration,可依需要刪除或新增用戶端,也可設定以群組的方式管理備分的內容,管理者除可設定檔案保護的等級外,還可隨時查閱目前使用者的作業狀態,及伺服器端的存取狀況。

另外,伺服器端的儲存空間及位置也可依照需求變更,管理者依照系統訊息,了解目前磁碟已使用的空間及剩下的容量,可即時解決磁碟空間不足的問題。

無內建病毒掃瞄功能,管理者必須時常備分伺服器端

病毒的侵襲一直是使用者最困擾的問題,當備分的檔案遭病毒感染時,可能會影響整個群組或伺服器端的資料。BrightStor Mobile Backup並不內建病毒防護功能,使用者必須另行安裝防毒軟體。另外,用戶端備分檔案至伺服器端時,檔案已經壓縮過,只要管理者不開啟感染病毒的檔案,即不會讓病毒擴散。不過,伺服器端仍需定期備分,確保檔案的安全性。

BrightStor Mobile Backup的獨特架構為使用者和企業用戶提供多項獨特的優勢,包括遠端備分、密碼保護及壓縮功能,以及鍵入檔案日期和目錄位置即可復原特定檔案的能力,更能結合企業備分與復原策略,為企業組織提供更高的整合效益,相當適合行動使用者。文⊙潘俊宜

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