Ricoh Gestetner MP 5000功能操作條理分明，可輕易完成功能設定

這臺數位複合機是50PPM的機種，具有8.5吋的彩色觸控面板，在掃描上能夠存成高壓縮PDF、並可以在觸控螢幕上預覽本機內的文件，在這5臺設備中，Ricoh Gestetner MP 5000在整體使用與設定上，最容易。

這臺設備內建768MB記憶體與40GB硬碟，機身長寬為677×670（公釐），體型中等偏大，可以配備1,000張的分頁機，或是3,000張的分頁裝訂機。MP 5000上方的自動進紙器與手送臺均可容納100張紙，下方進紙匣只需輕拉把手觸動開關即可打開紙匣，此外，紙張放置時可以不拘紙張大小。在出紙匣處有個很貼心的設計，使用雙層出紙器的上方出紙匣時，當有文件位於紙盤上時，會亮起綠光的LED燈以提示使用者，避免文件遺漏。

功能操作上很容易上手，預覽、傳送功能也很齊全

Ricoh Gestetner MP 5000的功能鍵位於8.5吋的彩色觸控液晶螢幕左側，主要有影印、文件伺服器、傳真、網路資料夾、掃描功能，也可配合其他機制去自訂功能定義。在操作面板右下方有簡化模式，按下後可放大各種功能鍵的介面，讓操作選項可以更清楚，也更容易點選。此外，觸控螢幕上也會顯示故障排除的的圖像引導。

操控觸控螢幕的介面來使用影印、掃描、傳真功能時，相當容易，主要由於螢幕尺寸夠大，我們在可以在同一畫面完成多項設定，觸控時也不難點選。

我們也試著使用它內建的文件伺服器，此功能是利用機身內的硬碟作為存取空間，我們可以直接以清單的方式預覽文件：我們可以透過日期、檔案名稱使用者名稱去排序，方便尋找指定的文件。

我們也可以直接在螢幕上預覽其中的檔案內容，由於是黑白輸出機種，所以MP 5000的預覽設定為黑白顯示，主要藉此預覽方式，可以確認掃描內容、範圍是否有誤，或是可確認即將從資料夾中列印的檔案，這個功能的確很方便。此外，預覽的文件可以放大顯示。

我們也可以透過管理者設定網路資料夾，將資料夾路徑設定至本機內，或是執行發送電子郵件等功能。

列印、掃描速度表現佳，具高壓縮PDF的轉檔功能

Ricoh Gestetner MP 5000每分鐘可列印達50頁，所呈現的原稿品質也相當不錯，碳粉均勻度表現很不錯，細小字體的文字也很清楚。我們也測試這臺設備200dpi時的黑白掃描速度，每分鐘可達50頁，而彩色掃描每分鐘為29頁。

我們也試著混合不同紙張尺寸的文件放入自動進紙器，影印過程中可以順利的影印A3與A4文件，若A4紙張直橫擺放不同，這臺設備也會自動配合進紙匣的紙張放置狀態。

在列印時，列印設定中可以選擇列印方式，分別為鎖定、保留、儲存列印，我們使用保留資料文建會先存至複合機內，在機身前選擇列印才可印出，印出後檔案仍會儲存在複合機內，而鎖定列印印出後將會刪除檔案，並且列印時可以設定密碼，而儲存列印不會刪除檔案，並可以設定密碼保護。

MP 5000支援彩色掃描，而在選項中，值得注意的地方是高壓縮PDF功能是，我們使用400dpi解析度將文件掃描成一般的PDF檔案與高壓縮的PDF檔案，前者的檔案大小為為828KB，而後者只有232KB，壓縮比例約為四分之一。我們也比較了兩者檔案內容上的差異，高壓縮PDF在顏色呈現上較深，放大掃描內容後，兩者之間的差異也不會很大。這臺設備也具有雙面掃描功能，使用雙面掃描時，速度也與單面掃描時相同。

MP 5000設備本身便能直接整合AD，IT人員從網頁管理介面上，不需透過任何軟體，即可依企業內部現有的使用者群組或是整合LDAP，來控管複合機各項功能的使用權限，進而可依個別員工或部門工作需求，設定限制影印、列印、傳真、掃描，以及數位傳送等功能的使用權限。

此外，針對不同列印管理模式，Ricoh自身也新推出EZ Charger軟體，此軟體機制可限定個別使用者的使用量、控管列印成本，並可以搭配讀卡機協助列印管理。

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