
威志雲端總經理 徐國勝
因應中小企業在導入系統時對技術支援的高度需求,威志雲端於2024年採取與其他 kintone 代理商合作的策略,結合雙方優勢,創造雙贏局面。此舉在協助滿足企業數位轉型之外,也順利拓展kintone在臺灣市場的業務。
隨取隨用的各種雲端服務,已成為企業推動轉型的首選方案。在日本市場有亮眼成績的kintone,近幾年在臺灣市場知名度快速飆升,尤其2024年在威志雲端採用代理商「合作」策略下,更吸引眾多企業引進kintone服務作為推動數位轉型專案的核心。此獨步市場的策略,讓威志雲端總經理徐國勝獲得臺灣首位kintone 大使肯定,預計將在2025年的kintone Day Taipei中公開表揚。
威志雲端總經理徐國勝指出,我們跟kintone是事業夥伴。威志雲端不僅將好產品介紹給臺灣企業,更希望陪著客戶一起成長,隨著企業成長需求調整模組、改變欄位,進而不斷優化。獲得臺灣首位kintone 大使不只是個人榮耀,更是對整個團隊的肯定,是我們推廣 kintone業務的重要助力。在kintone Day Taipei當天,威志雲端也將在現場設置攤位,並有多位臺、日技術顧問在現場提供技術諮詢。
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力推代理商合作 創造雙贏局面
許多企業在導入 ERP 或 CRM 系統後,才發現操作彈性不足,導致實際使用上出現各種困擾。即使有心優化流程,也常受限於內部技術能力不足或外包費用過高,進一步改善反而成為新的負擔。為此,長年深耕臺日企業管理顧問服務與教育訓練的威志集團(Y’s consulting Group),特別成立威志雲端系統公司代理kintone雲端服務,協助企業透過雲端服務達成轉型的目的。
向來熟悉企業營運痛點的威志雲端,2024年採取與其他kintone代理商「合作」策略,將兩家公司優點結合後創造雙贏方式。此種市場少見合作模式,不光可達成協助企業轉型成功的目的,也順利拓展kintone在臺灣市場的業務,也讓威志雲端總經理徐國勝獲得臺灣首位kintone 大使肯定。
徐國勝指出,傳統代理商之間的競爭非常激烈,對品牌業績拓展不一定是好事。威志雲端最大特色在於業務能力強,會深入理解客戶痛點與真正需求,並將相關資訊轉換成系統工程師可理解的語言。所以2024年我們選擇與技術能力強的代理商業者合作,共同解決客戶問題、效率也更高。隨著成功案例愈來愈多、效益浮現之後,現在也不少代理商會主動提出合作需求,也代表我們採取「合作」策略方向完全正確。
獨創 7天x12小時技術支援 解決企業營運痛點
在獨步市場的「合作」策略之外,威志雲端特別針對企業導入初期常見的使用困擾,提出「7天×12小時」加值支援服務,協助企業快速適應kintone 的操作模式與應用場景。
儘管現今雲端服務已成為主流,然根據威志雲端長期觀察發現,中小企業導入kintone服務初期若無法快速釐清使用問題,恐怕會影響後續推進動能。因此,威志雲端主動提供導入初期的延伸支援時段與即時回應機制,讓企業能放心提出疑問、獲得快速回覆,真正達到改善營運流程效益的目的,也強化使用者對 kintone 的信賴。
徐國勝指出:在導入kintone 服務初期,企業大多處於摸索階段,此時若能密集獲得即時支援,將有助於用戶快速上手。
當企業開始主動收集問題、回報,當各種問題獲得解決之後,自然會將 kintone 納入核心營運系統。這項策略,不僅加速企業熟悉系統流程,也展現威志團隊對 kintone 推廣的深度承諾與在地化服務精神。
以知名共享辦公空間品牌為例,為解決原有營業系統的限制問題,在高階營運團隊主導下決定與威志雲端合作,並在全臺辦公室陸續導入 kintone 服務。該公司透過發起內部問卷、指派 IT 統籌導入事項後,並結合威志雲端的技術支援服務後,在很短時間內便順利推動專案。
此外,除塵蟎專家(寶傑企業股份有限公司)在創業初期以紙本方式管理訂單,隨著業務量增加,派工與客服效率逐漸成為業務瓶頸。針對此情況,威志雲端團隊提出導入 kintone,並協助優化派勤模組,成功改善整體作業流程與資訊透明度,顯著提升派工效率與服務品質。該企業也從創業初期的少數成員,穩健擴展至今日近百人規模,事業持續成長,與威志雲端之間亦建立起長期且穩定的合作關係。
推動自主開拓策略 為長遠發展奠定基礎
在「合作」、「7天×12小時」等策略之外,威志雲端一方面穩健經營既有客戶,一方面也積極採取「自主開拓」的市場策略。即將具備 IT 通路的kintone成功案例客戶轉為經銷商,並向自家客戶分享kintone服務的使用經驗方式,將有興趣中小企業介紹給威志雲端,威志雲端技術團隊將負責 後續產品介紹與技術支援。目前已有約五家經銷商加入,雖然現階段貢獻營收比例尚不高,但未來可望成為公司營運成長的動能。
徐國勝表示,威志雲端有90% 客戶都是由kintone用戶介紹而來,因為臺灣中小企業不僅需要好的系統,更需要有技術團隊能提供後續支援。多數企業在導入 kintone 過程中,常面臨系統與自身流程整合的挑戰。透過威志雲端的專業技術支援,客戶不僅順利克服初期瓶頸,更成功將 kintone 深度結合至營運流程,充分發揮平台價值,展現技術夥伴在導入階段的關鍵角色。在推廣 kintone 業績亮眼的基礎下,威志雲端將進一步深化「合作」策略,攜手更多代理商夥伴,為不同產業用戶提供全方位技術支援,成為企業邁向數位轉型的重要推手。
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