資策會資安科技研究所日前通過三合一式管理制度驗證,由資安所所長高天助(圖中左三)帶領內部團隊一同完成管理制度整合,簡化了內部繁瑣的作業流程。

資策會資安科技研究所(資安所)日前通過BS 10012個人資訊管理系統(PIMS)的驗證,更將先前已通過的ISO 27001資訊安全管理系統(ISMS)與ISO 20000資訊服務管理系統(SMS),不同驗證標準的要求整合在一起,是臺灣第一個以三合一式的管理制度,獲得國際驗證的單位,資安所更將ISO 20000升級至2011年的最新版本。

三合一式的管理制度,讓資安所簡化了管理程序以及各項控制規範,只需要1本政策文件就包含了3個驗證標準的管理制度,並使用共通性的作業規範與文件,從資安所的服務流程開始整合,找出流程中含有的相關資產與風險,最後根據各個流程中運用到的個資進行對應的安全管理措施,整合過後方便相關人員在作業時,只需查閱一份作業規範或是文件就得知3個驗證標準的要求或是如何執行應變措施。

而稽核時必須審查的項目,從未整合前的27項減少至14項,也就是說,沒有整合前,有一半的審查項目必須重複進行,是非常耗費資源與人力成本的,行政院國家資通安全會報技術服務中心組長黃小玲就表示,整合後帶給內部同仁最大的好處就是不再需要因為內外稽的需要,不斷被稽核人員或是同事們打擾,重複提供相同的審查資料。

這已經不是資安所第一次將不同的標準整併在一起,在2008年獲得ISO 20000認證時,就將已於2006年獲得認證的ISO 27001整合在一起,簡化了內部繁瑣的作業流程,收到不錯的效益,所以這次導入BS 10012標準,在專案規畫時,就決定要採用整合式的作法。資安所在去年6月時,正式啟動BS 10012導入專案,花了5個月的時間取得了國際認證。

通過驗證的範圍涵蓋了整個資安所,包括了技術服務中心、檢測技術中心,以及業務發展中心。

內外稽人員的要求必須更嚴格
此次BS 10012專案從規畫到執行全由資安所內部團隊主導,並沒有引進專業的顧問服務,和2008年導入ISO 2000時的作法有所不同,黃小玲表示,內部同仁經過教育訓練後,對於不同標準有哪些要求可以整合的掌握度比起顧問公司更高,這是因為內部同仁更了解資安所的作業流程。

從專案啟動到認證通過雖然僅花了5個月的時間,但在這段期間資安所也碰到了不少的困難與挑戰,其中最大的挑戰就是在整合的過程中,不能遺漏3個驗證標準的要求,更要符合個資法的規範,黃小玲表示,對於內外稽人員的要求與考驗更是嚴苛,除了要熟悉3個標準與個資法的要求之外,內稽人員更要通過5天主導稽核員的培訓,才不會在稽核的過程中,遺漏了某個標準或是個資法的要求。文⊙張景皓

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