「虛擬辦公室」利用網路幫助企業降低通訊成本

由新慧所提出的「虛擬辦公室」構想，是由新慧科技所發展的三項產品所架構而成，分別是傳真快遞、虛擬傳真及虛擬答錄機；以期藉著各個企業所擁有的網路資源降低企業的通訊成本。

致力於網路通訊服務的新慧科技，在透過ISP提供給一般使用者網路服務之後，下一步即是針對全球的中小企業，提出「虛擬辦公室」套餐，運用網際網路資源，並以原有的技術為背景來發展企業網路通訊的解決方案。

此次由新慧所提出的「虛擬辦公室」構想，是由新慧科技所發展的三項產品所架構而成，分別是傳真快遞、虛擬傳真及虛擬答錄機；以期藉著各個企業所擁有的網路資源降低企業的通訊成本。

在「虛擬辦公室」裡，使用者只需擁有一台個人電腦或筆記型電腦，並連接上網際網路，即可利用它接收傳真、發送傳真，或是接收到已轉成電子郵件語音格式的電話留言。

新慧科技副總經理劉彩露表示，此系統以上網的企業用戶為主要客戶。他說明企業逐漸走向電腦化，也帶動了企業上網的風氣，新慧的「虛擬辦公室」因其利用網際網路便於傳輸的特質，可以降低企業在通訊方面的花費，及可增加使用上的便利。

在新慧所推出的的傳真快遞中，是由電腦將電子文件傳真至傳真機。最大的特色在於使用者不需列印即可傳真，而比起傳統數據機的傳真方式，傳真快遞還提供了傳真狀況自動回報及線上即時傳真等功能。

而虛擬傳真功能則是由傳真機傳真一般文件至電腦，它結合企業內的電腦，將傳統文件轉換為電子郵件格式，傳送至使用者的電腦。它的特色包括可設定多個傳真信箱、不需隨時開機等候、透過網際網路傳輸、可隨時上網查看是否有新傳真、可結合呼叫器通知，並可隨時隨地經由任何傳真機接收傳真等。

在虛擬答錄機的部份則是將語音留言轉換成電子郵件，除可由電子郵件接收外，還可用呼叫器通知留言、打電話聽取留言、單封多傳等。

事實上，「虛擬辦公室」是結合了電話、網際網路及電子郵件的特質，來創造一個較為便利並節省企業資源的辦公環境。

劉彩露表示，目前新慧正與國際ISP洽談策略聯盟，希望可在各個國家及城市架設據點，以提供更良善的服務。劉彩露並透露今年6月之前將可建立國際網路。

新慧的「虛擬辦公室」現階段僅支援UNIX系統，預計2個月內推出較具彈性的NT版本。劉彩露說，「虛擬辦公室」適用於擁有多個海外據點的中大型企業，以及經常需要與國外連繫的中小型企業。仔細一想，頗有一網打盡的意味。

「虛擬辦公室」的三項產品售價均為台幣3萬5仟元，新慧表示如果三項全都購買，應不會超過台幣10萬元。