NTT COM推出企業用防郵件誤送系統

NTT Communications（NTT Com）於週三（11/1）推出企業用防止郵件誤送系統。這是用來防止大量寄送電子郵件時所伴隨的資訊洩漏風險，並且在附加檔案上進行加密的系統。

一般在寄送電子郵件時，所有列舉在「收件者」與「副本」欄位的郵件位址都會被每一個收件者看到，等於是間接暴露了郵件位址；另外當郵件誤送時，附加檔案就有可能因此流出，現在用來防止這樣的狀態多半採用手動操作，將每一個附加檔案加入密碼或是事前設定寄件人群組讓所有收件者只看得到群組代號，所以NTT Com希望能以這套自動化系統防止上述事件發生。

該系統支援任何的郵件軟體，因為該系統是以公司的郵件伺服器來識別郵件是寄給公司內部或外部的郵件位址。當判斷收件人是顧客或他社員工時將個別傳送信件給這些人，亦即他們在信上只會看到自己與寄信人的郵件位址。

附加檔案則不論公司內外部，一律由郵件伺服器自動使用日本國產加密程式Camellia為附加檔案加密，密碼的文字長度可事先在郵件伺服器設定（含英文與數字最多32個字），接著再由伺服器送出一份亂數決定的密碼郵件給寄件者與收件者，藉著密碼與附檔郵件分開遞送的方式降低資訊洩漏風險。

如果收件人的電腦不是Windows OS，寄件者可以利用郵件的BCC欄位輸入伺服器自動分類郵件、自動加密、副檔名變更（預設值為.exe，防毒軟體不允許接收時可自行更換）這三種自動化流程的解除位址，讓伺服器辨識這封郵件並不以防止郵件誤送系統來傳送，而是當作例外方式來處理。

這套系統授權企業500名使用者時，含郵件伺服器、金鑰、系統架設等費用，合計850萬日圓。（編譯/張志裕）