不只是工作流程(Workflow)加企業應用整合(EAI),商業流程應用(BPM)像是樂團的靈魂?指揮,讓不同特性的樂器按照同一樂譜,合奏出動人的交響曲。或將BPM比喻成高速公路系統,過去Workflow只有主幹道,沒有連接各地的交流道,在共通的基礎上,開始了和各應用、系統或資料庫整合的工作。打通資訊系統最後一哩

無論是J2EE或.NET陣營,在BPM的路上都是遵守Web Services標準。微軟於2002年推出Biztalk Server 2002,鎖定EAI市場,和本土廠商攻下不少製造業供應鏈連結的案子。今年推出Biztalk Server 2004,也拿下了幾個大案子。

微軟伺服器平臺產品行銷經理林聰悟舉了許多Biztalk Server的成功案例,如因整合兩岸上下游百家印刷廠和經銷商的永豐餘、建置e化倉儲物流管理系統的環隆電器、華碩的e化供應鏈平臺;金融業有中國國際商銀的e化全球金融網、寶來證券的應用程式整合平臺,以及中華電信的839小額付款服務,和臺塑124家加油站形成的企業資訊共通平臺等。微軟有提供2002版升級到2004的轉換工具。

同樣講服務導向架構(SOA),BEA技術經理蕭百齡則舉電信業和金融業為例,「過去要統合客戶資料,必須到不同的系統抓,費時又費力;客戶下單和查銀行帳戶要開不同的網頁,也相當麻煩。在SOA架構下,BPM打通資訊系統最後一哩(last mile),EAI只是快遞,客戶所有的資料或服務狀態都可以在同一個介面呈現。」須配合企業制定的策略和執行力

蕭百齡指出,BPM不是只有EAI接通而已,且光要接通就是一大工程;過去不重視標準協定,網際網路之前更是如此,各家廠商都用自己的語言開發,導致每個系統都不能互通。而EAI就像Switch或電話交換機一樣,只是點對點進行格式的交換,還沒有做到商業層的整合。 「Workflow和Process大不同,前者是辦公室自動化系統如請假單、公文或差勤的傳遞,未牽涉到業務的Process。BPM可說是商業流程自動化引擎。」蕭百齡說。

BPM是觀念或是產品?宏道亞太區行銷總監沈祁英表示:「BPM是概念也是產品,IT業者這也是因應此概念衍生出相關產品,協助企業實現BPM的理想,但前提是此BPM必需有效。BPM軟體可讓企業同時在多個不同空間進行跨組織的流程運作,能快速且大量的應用既定商業邏輯判別流程走向等,這些特性在網路和協同作業的基礎設施成熟之後,逐漸顯現出它的效益和價值。」

她進一步強調,BPM軟體發揮功能還是需要使用企業有對應商業策略或說是BPM思維,如果公司所界定的商業流程本身即無效率,即使應用BPM軟體轉移到網路上進行,對於對公司的營運效益仍會有限。簡單的說,BPM軟體的使用需要同時配合企業內部的商業策略,BPM思維和執行力才能充份發揮導入BPM軟體的效益。流程越複雜,導入效果越顯著

是否所有企業都能導入BPM?沈祁英認為,BPM的使用須有經濟規模,但是BPM的觀念無論大小企業都能夠受用。「應視情況而定,依照整個流程中批示Task的數量及流程複雜性,以及單一流程使用的次數(這與使用者數量有關)來看,即使是5人小公司,如果是針對大量的外部客戶作線上申請溝通的流程,導入BPM也有相當助益;另外,若企業內部流程相當複雜如IC Design House的專案管理或製程互動頻繁的公司,透過流程導入也可以明顯提高效益。」

英特內副總經理王正安認為,其實BPM從EAI時代就開始做了,現在是所有技術大集合,BPM引擎整合了Workflow和EAI,將人、系統和流程都考慮進去,作法比較細緻,和過去把系統全部整在一起的觀念差很多。基本上,業者多半同意Howard Smith和Peter Fingar的預測,未來50年將是BPM的天下,王正安卻持反對意見。「我想BPM市場能持續5年,就已經很了不起了,說不一定5年後,公司後端的系統都是用同一家的,到時候就不用整合了。」

「現在企業後端散布異質系統或一些小系統,因為都不夠完美,所以仍會陸續汰換。等以後汰換完,過程中都選擇.NET或Java相關技術,未來整合功夫就可以減少。」王正安強調,如果有完美的系統或軟體,BPM的需求就會下降。Howard Smith和Peter Fingar在書中提出的流程步驟包括:建模(Model)、佈署(Deploy)與管理(Manage),各家廠商也分別提出協助客戶導入的方法論。然而,業務流程的不可能說變就變,而且變了也不一定會更好。

有些企業導入流程解決方案,作業成本從未減少,流程也沒有更有效率,為了存底,反而增加更多的電腦列印量等,這些造成的原因或問題可能不是出在工具上,可能和環境或使用者習慣有密切的關係,例如消費者比較信任紙本和傳真,反而不敢在網站上填寫資料等,都是無法預估的結果。有人說,BPM將會是下一波殺手級應用,看來這股趨勢已經逐漸蔓延開來,但企業應該要做的應該是時常檢視流程,並持續改善。

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