包括7-11、頂好超市、太平洋SOGO百貨等零售業者,對於Y2K問題都相當積極地處理與面對,除了檢測其POS系統的Y2K相容性外,也都擬定了應變計畫、成立應變小組;基本上也都擬妥了1999-2000年序轉換期間的安渡計畫,如水電、電話等不通時的應變措施。

今天(12/6)針對流通業及零售業者幾乎必備的POS(Point of Sales,銷售點管理系統)的Y2K問題,舉行了一場「POS系統供應商及使用者Y2K聯席座談會」,主辦單位經濟部藉此座談會呼籲,公元2000年資訊年序可能引起的電腦作業失序問題,除可能導致各企業內部作業癱瘓,衍生重大經營危機之外,在與日常生活應用面、與民生供需問題攸關的部份,像是再平常不過的商店收銀機系統,也可能因為Y2K危機而造成失序狀況。

POS即所謂的銷售點管理系統、或銷售點資訊收集器,隨著流通業環境的改變與多樣化的需求,POS資料的營業管理應用,逐漸除了事務性的功能外,也兼具管理性的功能。從POS輸入的營業金額、客戶資料(如會員卡號)等資料,會與後檯的進銷存管理系統相連,對零售業者的進貨、存貨管理及帳務管理,影響甚巨。

再者,收銀機系統自動列印發票,使交易過程時間大減;若是POS故障或因Y2K問題而無法使用,零售業者必須改為手動開發票,那就會把作業時間拉得非常長,客戶可能會覺得無法忍受。

因此不論是就企業本身內部的正常運作、還是對外向消費者提供服務時的品質,POS系統是否已解決Y2K問題,對零售業者來說都是重要、不可忽視的一環。

今天與會的零售業者,包括流通/零售業中的佼佼者如7-11、頂好超市、太平洋SOGO百貨、全家便利商店等。這些業者對於Y2K問題都相當積極地處理與面對,除了檢測其POS系統的Y2K相容性外,也都擬定了應變計畫、成立應變小組;基本上也都擬妥了1999-2000年序轉換期間的安渡計畫。

除了本身的資訊系統及非資訊系統的Y2K應變計畫外,這些業者也考慮到萬一屆時公共事業如水、電、汽油、電話的供應及運作不正常時,該如何應變。 像7-11,他們的目標當然是盡量維持正常營業,也擬妥了一套各種緊急狀況下的應變方法,讓每一個門市人員都有規則可循,狀況發生時不致手忙腳亂。他們甚至考慮到萬一電話也不通,就利用call機發送簡訊,每個人員只要看到call機上顯示的代號,就可以知道現在發生的是什麼狀況、並據以應變。

至於太平洋SOGO,由於每日營業額的70%都是來自信用卡消費,比起較小額交易的便利商店或是超市,複雜度就更高了。該公司事業本部系統開發經理胡至剛表示,該公司的POS系統已經妥為因應Y2K問題,同時為了因應萬一與金融機構連線的系統因Y2K而癱瘓的狀況發生,太平洋SOGO已投資數百萬元建置了一套EFT系統,把全球VISA、MASTER卡的「黑戶」資料全都儲存在自己的系統中,萬一屆時無法連線做信用卡授權的動作時,可以離線在本地端進行授權。也就是說,只要你的信用卡不在「黑戶」名單上,SOGO還是可以允許你刷卡消費。

主持這場座談會的中華民國資訊軟體協會理事長翁正雄表示,民眾面對Y2K可能對生活帶來的衝擊,他有幾點應變的建議;其一是年底前務必補登存摺,把最後的交易紀錄、帳戶餘額等自己存個證明。不必提領太多現金,以免遭宵小覬覦。在生活日用品方面,由於與民眾最貼近的便利商店其實都十分戒慎地面對Y2K應變,翁正雄認為倒是沒有必要囤積什麼民生用品。

這場座談會由經濟部資訊中心、國貿局、商業司、中小企業處主辦,經濟部非製造業Y2K危機應變中心、中華民國資訊軟體協會、流通快訊雜誌社協辦。軟體協會表示,有關POS系統的偵測與Y2K解決方案,可至 www.cdsys.com.tw/index7.htm查詢,並獲得免費的專業協助。一般使用POS系統的零售業者,若是不敢確定自家的系統到底有沒有Y2K臭蟲,務必趁著千禧年來臨前的最後這幾天,好好做一番查核的工作。

距離Y2K關頭只剩下25天,除使用POS系統的零售業者以外,各行各業面對Y2K的因應措施準備如何,根據經濟部表示,到目前為止不管是製造業或非製造業、國營企業、金融業....等等,相關的因應措施都算相當令人滿意。

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