冠德集團總公司和工地間的溝通,非常頻繁且重要;但是某些工地位於中南部,在交通往返上常須耗費許多時間。目前冠德在台北總公司設置一台Polycom ViewStation MP機型做為主控點,與位於台北內湖、雲林縣及桃園縣的工地間以視訊系統互連。

利用視訊會議系統做為公司各據點之間開會的利器,已經愈來愈普遍了;現在連建設公司都在工地及總公司之間,以視訊會議系統互相連結,解決彼此間頻繁開會、溝通的需求。

冠德建設企業集團可說是台灣率先採用視訊系統的營建業者。冠德集團資訊中心經理李義邦表示,該集團總公司和工地間的溝通,非常頻繁且重要;但是某些工地位於中南部,在交通往返上常須耗費許多時間,而且每次開會的人員包括當地業主、包商、總公司的高階主管、設計師等,要湊集這些人到同一個地點開會,在時間管理上常顯得效益不彰。

因此冠德集團開始考慮設置視訊系統,搭起工地和總公司間溝通橋樑。該集團選用圓方科技代理的Polycom視訊會議系統,目前在台北總公司設置一台Polycom ViewStation MP機型做為主控點,另外三點則分別位於台北內湖、雲林縣及桃園縣,採用較簡易的ViewStation SP機型。

圓方科技市場行銷部陳美萍指出,MP機型最多可支援到4個點的同步視訊會議,因此使用者可免除購買MCU多點視訊主機的費用,較為經濟。該公司將於二月左右引進Polycom最新的FX機型,將可與更多點同步進行視訊溝通。

冠德集團資訊中心系統管理組長林文彥則表示,長年在工地工作的,大部分都是較少接觸資訊科技的人員;不過他們也感到Polycom的操作系統頗能輕易上手。可以說,Polycom視訊會議系統操作介面人性化、容易上手,是獲冠德青睞的最大原因。

圓方科技表示,以冠德集團的例子來說,共三台ViewStation SP、一台ViewStation MP及六條ISDN線路,總計85萬元;建置視訊會議系統已不再是價格高昂。

除了一般大型會議室外,視訊會議系統更可推廣到工地、SOHO族、高階主管個人辦公室等使用,甚至做為事業夥伴之間彼此溝通的管道;比如智威湯遜傳播公司與其廣告主福特汽車之間,便是以視訊會議系統互相討論廣告想法。
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