這幾年企業IT架構的變化,有一股從分散朝向集中化的發展趨勢,在x86虛擬化技術逐步成熟下,IT集中化的趨勢越來越明顯;機房的伺服器是整併再整併,系統越來越集中,甚至連原本分散在世界各地工廠的機房,也有收回總部統一管理的趨勢。

後端機房的系統是越來越集中,但前端卻朝向完全相反的方向發展。因為智慧型手機、平板電腦的風行,前端使用者的裝置類型變得多樣化。近來國外討論熱烈的員工自帶設備上班(Bring Your Own Device,BYOD),意指員工能使用私人設備來處理公事,例如個人愛用的手機、平板電腦、筆記型電腦等,已經被許多大企業所採納,未來前端的發展趨勢將會是越來越分散,不再像過去一樣,只是PC單一平臺。

允許員工自由使用多種裝置,勢必會對IT管理造成額外的負擔,而且企業也必須投資更多的資訊安全防護措施,但這股趨勢看來是很難擋得住。

即使是向來嚴格保護商業機密的竹科等高科技製造業,也開始有鬆綁的跡象。許多竹科人調侃自己是雙槍俠,腰際左右各插一隻手機,其中一隻是公司配發的公務手機,專門處理公事,另一隻則是個人的手機;過去雙槍俠的困擾也就只是每天身上多帶一隻手機,畢竟為了公司的利益著想,個人稍有不便也還可以接受。然而當人手一隻智慧型手機之後,變成個人手機的功能與使用便利性,都遠遠強過了公務手機。明明有比較好用、操作效率較好的手機,卻得因公司政策的限制而使用比較難用的手機,這樣的矛盾情境,讓高科技製造業者不得不思索開放員工以個人手機處理公務。

當員工人手一隻智慧型手機,其實企業是可以好好利用這個得天獨厚的優勢。在前兩期的App封面故事報導中,我們說過一個IBM企業內部的例子,有位IBM的員工寫了一個App,讓同仁利用智慧型手機來簡化報帳流程。這個App讓同仁在與客戶用餐的當下,就利用手機的拍照功能,立刻拍下帳單,接著再以手機的錄音功能,錄下餐敘事由的說明,馬上這個App就會將帳單照片、報帳說明與報帳者所在的GPS座標資訊,傳至IBM的報帳系統,如此就能在當場完成報帳,省去了日後還要整理帳單、填寫申請表單的程序。

在這樣的情況下,因為員工的智慧型手機是自己買的,公司甚至不必為此花錢,所需要的就是開發App或相關程式,這樣的情況與過去很不一樣。

除了手機、平板電腦,有的員工其實也想帶自己的筆記型電腦。有人是想要在同一臺電腦上工作,熟悉操作所以工作效率會比較好,另外近來越來越多的現象則是開發人員想要在Mac平臺上工作。Mac OS作業系統轉移至Unix核心之後,對於一些開發工具的支援變得更好了,使得Mac電腦也成為開發人員心中的理想平臺。顯而易見的例子,當你想要學習Ruby on Rails程式語言時,過來人會建議你買臺Mac電腦,可省去解決Windows版開發工具相容性的麻煩。

當程式開發人員基於開發效率提升,而需要以Mac筆電做為開發平臺,你能有什麼更好的理由拒絕嗎?那麼,企業所要管理的前端環境就不再只有Windows一種了。

前端平臺變得越來越分散的趨勢難以抵擋,接下來就是資訊部門頭痛的問題了,不只是要有辦法管理安全性較差的行動裝置平臺,像是Mac這樣的第二種電腦平臺,資訊部門是否有能力維護也是個問題。

在本期BYOD的封面故事中,你可以看到IBM用什麼方法克服資訊部門不熟悉Mac平臺的維護,也可以看到歐萊雅(L'Oreal)如何開放員工使用自己的智慧型手機,並且同時確保資訊安全政策不受影響。參考這些做法,可以讓你不會被困在BYOD的十字路口。

吳其勳/iThome電腦報周刊總編輯

專欄作者

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