iT自救術─Windows 7的檔案管理

本人常鼓吹「檔案備份的重要性」。如果你沒聽過我的口號，請再聽一次：如果是重要的檔案，那這些檔案在世界上至少應該存在兩份，而且這兩份得放在不同的硬碟上。話雖如此，但我認識的許多好友，硬碟壞掉並導致心愛資料一去不返的慘劇仍一再發生，這卻又是何故？

我個人認定的原因，除了「懶惰」這個深植於人類基因的因素之外，另一個原因就是「嫌麻煩」。

需要備份的資料種類太多，遊戲的進度檔案、各式各樣的圖片、重要的工作文件、瀏覽器的我的最愛……當然，別忘了我的桌面啊！如果電腦不只是一人用而是「眾人用」，那問題會更大，「一共有多少地方，多少檔案要備份呢？」

好的，Windows 7也注意到了這個問題，所以加入了一個稱為「媒體櫃」的功能。

集中管理有哪些好處？
所以在說明Windows 7的檔案管理之前，請容我再次說明一下關於檔案管理的各種想法。

我認為，電腦的檔案管理，最理想的境界是：你隨時可以「說重裝就重裝，一點都不用擔心電腦損壞。」不只是這樣，最好是「就算硬碟壞掉，也不擔心資料損失的問題。」要達到這境界，你有一些選項可用：

1. 使用某些備份軟體，把電腦上硬碟上所有的變動都立即備份到其他硬碟上去。但是這種方法有個問題：如果你要安裝新電腦，或是使用新版作業系統，那地毯式的完整備份未必是最好的方法，很大部份你備份的是系統的檔案，但這些檔案你並不想浪費空間備份之。

2. 考慮「漫步在雲端」，設法把你所有的資料都在Internet服務上頭同步一份。老實說，這方法還挺令人心動，如果真能做到這樣，那你可以「無論何時，無論何地」──最重要的是：「無論你用哪臺電腦或是用那種作業系統」，都能工作（或進行遊戲啦，whatever……）。這個方法的致命傷是：你真的有膽子把所有檔案都放在Internet上？「信任」是個問題，無論是對服務商營運品質的信任，還是對檔案保密程度的信任。另外，這種方法對檔案的容量還是有很大限制的，大量的照片就很難在Internet上面做到很完美的備份。

3. 自己非常勤勞的備份一切：桌面的文件、瀏覽器的書籤、輸入法的自建詞庫、散落各處的照片/圖片、應用程式的設定、遊戲的進度、各種IM的對話紀錄、存在自己電腦上的電子郵件……某些軟體可以簡化你這些資料的備份，但這樣的軟體也難免會有「掛一漏萬」的問題。

以上各種方法，對我而言就是一句話：集中就好管理。只要資料不是散落各處，想要怎麼做都會比較方便。

分散風險的必要！？
但是，「雞蛋最好不要放在同一個籃子裡面」不是嗎？

如今，1TB硬碟早已經不是高貴的產品，但如果你有1TB的硬碟你會怎麼做？整個1TB容量只做一個硬碟分割？一般不會這樣，一般人會把硬碟做兩三個硬碟分割，一個分割當系統碟，放作業系統和應用程式，另外的分割則用以分類放置其他的資料。

雖然這是在「同一個」實體磁碟上所做的事情，若是硬體出問題，所有資料還是會一起死掉。但若不是這麼慘的慘劇的話，至少你可以把資料放在系統碟以外的磁碟分割做備份，當你想要洗掉硬碟重裝時，這麼做也還算省事。

再以安全性來說，如果哪天檔案放在其他分割，被誤刪而想要救回，那資料放在獨立的其他分割也會比較省事。因為分割區容量會比較小一些（至少比整臺硬碟要小），而且也較為單純（不會和系統的各種檔案相互影響），無論要拯救或是要掃描都會比較快些。

但就算如此，資料散落各個分割區，搞得「到處都是，但是到處都找不到」也挺煩人的。所以，Windows 7弄出了「媒體櫃」功能，讓你可以「分散放置、集中管理」。

而且，用法十分簡單。

只要在想加入媒體櫃的資料夾上，按下滑鼠右鍵，選「加入至媒體櫃」，再選擇適當的媒體類型就可以了。如有需要，也可以自己新增類型。之後只要到媒體櫃去看，檔案就可以集中瀏覽、管理了。


媒體櫃是個「集中管理」的虛擬資料夾。舉例來說，Windows內建的桌布都放在C:\Windows\Web資料夾裡面，若要把這資料夾加入媒體櫃，只要在其上按下滑鼠右鍵，選「加入至媒體櫃」。


加入媒體櫃之後，這些資料夾就可以在媒體櫃中集中瀏覽／管理了。

但是，這和Windows的捷徑功能有何不同？

如果你把所有的資料夾，用類似的邏輯建立捷徑，並集中把捷徑都放置在同樣的位置，其實也可以達到同樣的功能（集中瀏覽）。但是，使用的整合度／方便程度就是沒那麼好就是了。得用更多的步驟，達到相同的效果。

舉例來說，你要備份檔案櫃裡面的所有圖片，只要到「圖片」資料夾裡面全選起來即可。但若是用捷徑功能做檔案的集中，那就只是瀏覽方面的整合罷了，檔案管理的部份就沒辦法集中做了。自己「山寨」Q-Dir
除了集中管理的檔案櫃之外，在檔案管理上的「移動與複製」功能，Windows 7也有一些改進。

我個人還蠻愛用一個檔案管理的小工具，稱為Q-Dir。這軟體是個簡易的檔案總管類型工具，容量小，功能也就只是個檔案管理（檔案複製／移動……）。我需要的，通常也就是它的「多重視窗」。

我以前也提過，檔案管理通常會有「來源」和「目的」，但是Windows內建的檔案總管一次只能顯示一個資料夾的狀況，用起來並不方便。為了要把資料從甲地複製到乙地，你得開兩個檔案總管。但是，檔案總管的視窗排列你得煞費周章的調整。總而言之，懶！於是我會下載免費的Q-Dir，一次顯示4個視窗（來源及目的地的目錄樹＋資料夾內容，共4個視窗），可說是很好很方便。

到了Windows 7的時代，你當然還是可以用Q-Dir，但是Windows 7支援的Aero Snap功能，意外的可以讓你用「更容易些」的方式操作檔案總管。

Aero Snap的簡單功能是：只要拖曳應用程式的標題列，當指標碰到螢幕邊界的上緣，應用程式就可以「最大化」；當指標碰到螢幕的左側或右側，應用程式的視窗就可以靠左或靠右，且剛好佔滿視窗的二分之一。如此一來，你就可以一次看到來源和目的資料夾了，作法大致是：

1. 執行檔案總管

2. 用Aero Snap功能將它的視窗放到螢幕右邊的二分之一處


執行檔案總管，用Aero Snap功能將它的視窗放到螢幕右邊的二分之一處。

3. 再執行一次檔案總管，要注意作法：在工作列上檔案總管的圖示上按滑鼠右鍵，然後再按一次「Windows檔案總管」，這樣就可以執行第二個檔案總管


再執行一次檔案總管：在工作列上檔案總管的圖示上按滑鼠右鍵，然後再按一次「Windows檔案總管」，這樣就可以執行第二個檔案總管。

4. 將第二次執行的檔案總管，用Aero Snap功能將它的視窗放到螢幕左邊的二分之一處


用Aero Snap功能，把第二個檔案總管視窗放到螢幕左邊的二分之一處。

5. 把兩個檔案總管分別指向檔案管理的來源和目的地資料夾，就可以輕鬆進行管理工作了。

本期結論：Aero Snap還有多項密技
檔案管理其實也不會有什麼太複雜的事情，還不就像是跑步、游泳一樣？你做什麼，我做什麼……翻來覆去也就是複製、移動……沒什麼複雜的學問。本期所講，也不過就是「Windows 7底下稍微新鮮一點的花樣」罷了。

倒是附帶提到的Aero Snap，還頗有一點意思。

Windows過了這麼多代，視窗的操控功能實在過於基本。有時我們希望視窗可以聰明一點，可以自動貼齊，但視窗總是不聽話。到了Windows 7，新增的Aero Snap終於可以達到這樣的功能了。

視窗的空間運用終於獲得改善了！

其實類似的功能用其他軟體也能做，WindowSpace就是其中的佼佼者。但你在Windows 7底下，除了最基本的「最大化」和「二分之一化」，配合我一直沒有好感的Windows Key，Aero Snap其實還有很多（我認為）還蠻方便的視窗縮放方式。也許，下次再向各位介紹吧！