過去10年,臺灣非常多的企業都建置ERP(企業資源規畫),並且強化了供應鏈的系統,使得企業對於資源的規畫與運用有了相當明顯的進步。未來幾年,我認為有一個新的趨勢會是各個企業投資的重點,就是結合外部與內部所形成的整合系統,也就是說,資訊科技不僅將會更全面地被各行各業運用,而且會被用來幫助企業產品創新、整合顧客資訊,協助行銷工作,進而創造企業更高的營收、利潤。

現在的企業經營已經越來越走向一個新的階段,那就是針對顧客的需求,去思考滿足他需求的所有加值活動。早期企業比較重視自己的核心產品,比如:汽車公司主要重視汽車的銷售,後來發現,要滿足這個客戶需求的各種周邊服務也是相當重要的加值活動,例如,隨著買車一定會有的貸款和保險,現在就已經成為賣汽車的公司很重要的收入來源。更進一步還包括了跟車子相關的許多產品跟服務。在管理上,除了核心產品之外還有衍生產品,衍生產品之外又有全體解決方案(total solution)。

以汽車來講,前面講的也只是買到汽車,事實上一般人買車也不是為了車,而是為了使用它,過去車主開著車出去,路況不熟要看地圖,而這地圖必須去別地方買,可是現在取代過去地圖功能的GPS(衛星定位系統)可能就是直接裝在汽車上了。

除此之外,汽車怕被偷,採用無線的遙控鎖,或連結網路的保全系統,都可以是汽車的解決方案的一部份,也就是說消費者因為買一部車所增加購買的產品與服務,都是汽車公司可以思考的新業務。

近年來,許多實體產品由於生產者眾,變成微利化的情形非常明顯,但是創意的服務,往往提升了企業獲利的機會。

如何利用資訊跟通訊的技術,為企業發展加值的服務,現在變成刻不容緩的議題,以汽車業來看,我觀察到好多公司也結合了筆記型電腦,掌上型的PDA,或智慧型手機來提供顧客更快速更貼心的服務,銷售人員如果有筆記電腦或PDA就可以隨時查出保險貸款的訊息,那購車的人就委託他一次購買;維修的人員假如去道路救援的時候,可以透過無線網路隨時通報維修的狀況,一定可以使車主減輕心裡的焦慮,而更願意委託車廠來服務。

不只是汽車業,事實上,各行各業都可以運用同樣的道理積極開創全新的服務,IT部門的專業人員,不妨可以從幾個方向來思考策略。

首先,由CRM(顧客關係管理)系統下手,公司由於接觸顧客的人是在不同的部門,最好是把所有與顧客相關的訊息,都整合在CRM裡面,使得要服務的人員,隨時可以掌握,顧客跟公司之間相關的所有訊息。近年來引進套裝CRM的公司不少,但我從朋友那邊聽來的都不滿意,可見CRM需要相當的客製化,IT人員應該更積極從自己公司的經營來規畫適合本公司的CRM系統。

第二是即時互動的新科技,除了筆記電腦和手機以外,許多新科技都會有助於和顧客的即時互動,例如Skype、3G的智慧型手機,以及視訊媒體科技,都能夠增加與顧客之間的互動,可以創造優勢。

運用這些即時互動工具的好處有很多,首先是增進與顧客的親密度,其次是提高解決問題的時效。再者是服務的便利性。善用即時而相關資訊,再結合便利的溝通方式,將使服務的滿意度和價值大為提升。

現在已經有許多公司都意識到這樣的趨勢,我認為企業未來5年的資訊投資,有一半以上將用來結合需求端的外部系統和公司營運的內部系統,畢竟滿意的顧客才會帶給公司源源不斷的利潤。口述⊙黃河明 整理⊙何玉美

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