文書處理軟體－Adobe Acrobat 專業版8.0

Adobe Acrobat 專業版 8.0改變PDF文件應用，朝向更具互動性、整合工作流程、收集資料等，新版也延伸PDF文件的建立功能，進一步整合AutoCAD、Outlook、Visio等軟體。比起7.0版，8.0不但內建表單設計工具（LiveCycle Designer）精簡版，用於編輯表單中互動式的填寫欄位，也附有線上會議軟體（Adobe Connect）精簡版，可用於團隊作業時，分享或共同編輯PDF文件。

建立以流程為主，兼具互動式的PDF文件
用Adobe Acrobat編輯PDF文件，新版更強調整合文件流程，例如在協同作業過程中，每個成員可以在PDF文件中加入註解說明文字，更強調團隊中的意見匯整於文件內。

雖然微軟的Word工具早已具備文書檔案中加註文字功能，但Acrobat 8.0還可以將所有傳回的註解和標註，匯整成一份單獨的PDF文件，並且以作者、日期或頁數區分出標註的結構，以便後續的追蹤與搜尋等。

其實在7.0版已經支援，但所有文件檢視的成員都必須安裝Acrobat 專業版7.0工具才能使用此功能，8.0版只要求產生原始文件的使用者必須安裝Acrobat 8.0，其餘成員只要安裝免費版的Acrobat Reader 8.0即可以加入文字註解。

PDF文件成為收集資料的平台
Acrobat從7.0版更新到8.0版，也從原本無紙化辦公應用朝向整合協同作業流程，例如資料收集、甚至成為產品生命周期管理流程的一環。

Acrobat 8.0增強PDF文件的資料收集功能，無論從掃描的書面文件、Word文件或Excel試算表等匯入，Acrobat都可以建立可填寫的表格，系統將自動尋找並辨識靜態PDF文件上的欄位，轉為互動式欄位，也就是成為一份可填寫資料的文件。使用者便可以透過電子郵件或網路發布。由於Acrobat 8.0內建表單設計工具精簡版，文件作者可以再用手動方式修改欄位特性，例如透過選單、勾選項目等功能，降低填寫人的負擔。

接收這份PDF表格的用戶，只要安裝免費版的Acrobat Reader 8.0就能填寫文件上的空白欄位，資料可儲存在本機上或回傳給原作者，而回傳後的文件還能夠依欄位匯整成單獨的文件，如同一份試算表中的分類欄位般，讓作者將收集的資料拋轉到資料庫軟體中。

提供更多管道建立PDF文件
在建立PDF文件功能的更多方式上，新版繼續延伸到Outlook、IE、Project、Visio、Publisher、AutoCAD和Lotus Notes等應用軟體，亦可直接透過OCR 技術，將掃描的文件直接儲存為可搜尋內容的PDF格式。

如果使用者所掃描、存入PDF的資料是正式的官方文件，例如法律公文，為了避免OCR辨識有誤，列印該分PDF時可選擇原掃描的文字圖檔，確保正確性。

此外，新版已經可以將Outlook或Lotus Notes的電子郵件轉換成PDF，並保留原來的郵件分類。這種做法是讓使用者可以用更小的檔案容量，封存電子郵件，而且只要安裝Acrobat Reader 8就能開啟電子郵件，不必在安裝Outlook或Lotus Notes的電腦上，才能檢視郵件。文⊙張瑞隆