寰震科技Printmain

企業對於影印機及高階大型印表機，多有密碼控管的機制，避免資源浪費的情況，然而遍及各部門的印表機，卻少有管理的方案。在網路資訊發達的現在，印表機資源管理的必要性，可能更甚於影印機。因此寰震科技推出Printmain印表管理工具，協助企業掌握資源運用的情況。需搭配.NET Framework 1.1

Printmain有應用到.NET的元件，所以安裝Printmain之前，電腦需先裝有.NET Framework 1.1及MDAC 2.7（Microsoft Data Access Components）。單機版的Printmain需搭配Access；網路版則使用SQL Server資料庫。單機版與網路版的差別在於，單機版適合只有一臺印表伺服器的企業；而網路版則應用於企業內部有多台印表伺服器的架構，最多支援30臺印表伺服器。以預付卡的概念設定可列印的額度

Printmain可從網域AD匯入使用者清單，節省個別建立帳戶的麻煩，比起高階印表機的管理機制需手動設定，是較為智慧的機制。Printmain以預付卡的概念，針對每個使用者設定列印點數，也可選擇無限制。若希望保有彈性調整的機制，可設定超支的百分比或點數，並選擇在下個月重新計算點數，或累計未使用的點數。

除了避免資源的浪費，寰震科技認為列印文件也有資訊安全的考量。Printmain會記錄所有使用者列印文件的檔名，若要防止使用者自行串接其他的印表機或設備，可搭配寰震科技的資產管理系統PCmain。不過，從資安的角度來看，列印時的記錄或資產管理，僅是初步做到防君子不防小人的措施，若真的要保障資訊安全，仍需搭配文件管理的機制。

列印的成本不同，隨印表機是噴墨、雷射或機種等級而有所不同，管理者可精算每臺印表機的列印成本，在Printmain的印表機管理功能，設定列印所需扣除的點數。以報表作為管理的依據

事實上，市面上價位較高的高階印表機，韌體設計上以提供簡單的統計及控管功能。不過，以數字按鍵提供群組的設定，及以數據呈現的統計資料，仍不如軟體設計運用資料的多元性，而且印表機內建的管理功能，只適用於單一印表機，無法統籌管理所有印表機。

Printmain提供統計報表功能，可依部門或使用者分析印表成本，並提供列印明細。使用者為求美觀，往往利用成本較高的高階印表機，列印一般文件造成資源的浪費。從報表統計的數據，可追蹤使用者資源運用的情形。未來Printmain將提供限制使用者選用印表機的機制，避免員工使用成本較高的印表機列印一般文件。

雖然從資安的角度，列印管理未必可防堵有心人士，然而，以資產管理層面來看，印表管理確實可以有效掌握及控管列印的成本，也算是資產管理的一環。文⊙李延華