最近發生一連串的資料外洩事件,讓許多企業開始思考如何管制企業內部的資料。由韓國Safasoft所開發的WaterWall,是專為防範內部資訊外洩所設計,可為企業內部的資訊安全提供更嚴密的防護。事前防範,事後追蹤
企業內部有那些資料外洩管道?
駭客可能由外部利用木馬或後門程式竊取資料,大部分企業會建置防火牆和防毒系統來防禦,但效果有限。其次,員工可能利用移動性裝置,如磁碟機、隨身碟、硬碟、燒錄機或印表機,將資料複製竊取,不少企業會管制影印機、磁碟機和燒錄機,甚至將USB埠堵死,但這只能治標無法治本。隨著網路時代來臨,最常見的洩密管道就是透過網路傳輸,利用電子郵件、FTP、P2P、HTTP(Web Mail、Web HD)等方式,快速將資料散布出去。
為了防止資訊外流,WaterWall採用專利的SEED 128 bit加密技術,任何非法流出的檔案均為加密檔,在一般的電腦上並無法存取。如果是同事之間要透過磁碟片或隨身碟分享檔案,只要利用Management Console設定不同群組的安全政策,如果屬於同一群組,資料可以自由傳送,如果是不同群組,則傳送的資料會經過加密,例如業務部可以彼此分享檔案,但資料傳送到人事部則會進行加密。
不過,透過燒錄機傳送檔案是例外的狀況。使用者必須經過申請才能使用燒錄器,每次只能燒錄一片,而且所攜出的檔案名稱都會儲存在WaterWall Server上。在一般的狀況下,企業最好禁止員工使用燒錄機。
在網路傳輸方面,若使用Web Mail或Web HD傳送郵件附件時,必須向WaterWall Server取得許可,所傳送的附件也會儲存一份在Server上。比較特別的是,附件檔是以SDFA(Self-Decryption File Attachment)格式加密,如果收件者屬於信認群組,系統會另外寄出解密的鑰匙,但如果是其他群組,則不會寄出。系統本身也提供類似防火牆的管制機制,可以限制通訊埠的傳輸。三層式架構,管制非法軟體
WaterWall是採用三層式架構,我們必須在個人電腦上安裝WaterWall Client,以監控所使用的軟硬體設備,當個人端登入時,會將這些資訊送到WaterWall Server,讓管理者透過WaterWall Console來管理。
在WaterWall Console上,管理者可以查看每臺個人電腦所安裝的軟體及硬體設備,並禁止使用非法軟體。例如公司政策規定不准使用MSN Messenger,管理者只要用滑鼠點兩下,即可禁用該程式。
由於企業內部使用筆記型電腦的人數越來越多,當使用者將筆記型電腦帶到外部時,系統會先將原始檔案及日誌檔儲存在本機上,當回到企業內部時,再將資料傳送到WaterWall Server。
即時監視是WaterWall蠻特別的功能,系統能夠直接連結個人端,監視該用戶的電腦操作狀況;螢幕保護是另一個不錯的功能,當使用者離開座位而未將電腦鎖定時,系統會自動出現螢幕保護,並要求輸入帳號與密碼,保障資料安全。系統提供基本的日誌分析及報表功能,方便使用者檢閱,以制定更完善的安全政策。
由於系統牽涉到所有使用者,建議在導入前先詢問使用者的意見,並與廠商進行諮詢,才能制定完善的政策。我們仍要提醒,僅靠WaterWall或技術並無法達成百分百的內部資訊安全,必須配合教育訓練、公司政策及制度,才能更有效的防護。文⊙陳世煌
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