臺灣網易科技 i-Office

臺灣網易科技是以ISP起家，提供企業網路服務的資訊公司，兩年前曾與韓國Hanet合作推出Linux版的eOffice，由於市場接受度不高，於是重新推出Windows版的i-Office，以最低10人版只要一萬兩千元不到的價格，提供12項主要系統功能（包含30個子功能），再度進攻EIP中小企業型市場，獲得不少的回響。安全性的考量

以Windows 2000 Server為伺服器平臺的i-Office，所以預設資料庫為Access，若考慮資料量日漸增多可額外付費，透過ODBC機制將資料庫升級為SQL Server、Oracle、Sybase等。i-Office絕大部分使用ASP撰寫而成，以session記錄個人資訊，預設逾時機制為1小時，可依個別安全性需求修改，雖然較佔用伺服器資源，但比cookie安全性高。

安全性是入口網站重要的考量，i-Office會記錄每個帳號登入的情形、時間及IP位址，並包含IP管理鎖定可連線的IP位址或範圍。帳號權限的控管也是i-Office強調的功能，結合組織架構可清楚畫分每一層級的使用權限。
符合中小型企業的功能

雖然i-Office的首頁可依個人喜好加入線上通訊的好友名單，並自設網站連結，也可以滑鼠拖拉改變右側線上訊息、搜尋引擎及線上資訊的順序，但首頁畫面管理者統一設定。點選「首頁設定」可勾選是否顯示公布欄、電子表單、電子郵件或行事曆，及設定顯示的筆數。

公布欄、網路電子郵件、行事曆、及資源管理等協同作業的功能，可說是套裝EIP產品的基本功能，i-Office的公布欄取代紙張，可依不同主題分類，或依主題及發表人搜尋。電子郵件則類似Outlook的操作介面，不須重新學習，通訊錄以名片管理的概念可設定群組便於分類，同事資訊即組織圖內的所有成員，使用者可匯出匯入CSV檔案格式的個人通訊錄，只要能連上網即可透過瀏覽器收發郵件。

資源管理可將企業的會議室、投影機等公用資產列表管理，提供內部線上預約使用，若有衝突由管理者透過線上訊息協調。行事曆除了個人的行程安排，也提供部門及全公司的行程規畫，可選擇以單日或月的瀏覽方式呈現，也可設定例行性的行程及將行程自動加入參與者的行事曆中，並具記事簿的功能，可省去重複填寫的麻煩。

網路硬碟是公司內部資料整合的平臺，讓每個部門和個人都能擁有專屬的資料夾，即使離開辦公室透過撥接網路，也可以隨時上傳及下載公司各部門資料，比以郵件傳輸檔案更便利。共用區只有管理者擁有增減資料夾及刪除檔案的權限，一般使用者僅可上傳及下載檔案；部門及個人資料夾則授權自行管理，但限制使用硬碟空間上限為100MB。

i-Office提供簡易的電子表單，讓公文簽核擺脫時空的限制，使用者可設定數位簽章的圖檔，發文者可以設定流程，簽核者僅能加簽無法更改既定流程。特別的是i-Office可在用戶端安裝公文桌面精靈，不須登入i-Office，即可在桌面查詢公文、簽呈及線上訊息。專案管理屬於企業內部內隱知識的管理，讓管理者可迅速掌握專案的各項進度。i-Office提供專案管理讓企業可依照權限針對公開、非公開的各項專案追蹤進度及工作日誌。

線上訊息及討論區都是幫助企業內部溝通的工具，線上訊息是類似ICQ的傳訊工具，但是屬於企業內部的傳訊，且會記錄過往訊息提供歷史查詢，可避免員工閒聊。討論區是非匿名的討論，可以藉由分享彼此的看法，提升員工向心力。線上投票也是非匿名的功能，最常用來訂便當或選舉，還可設定在不同時段呈現不同主題。但是線上訊息等需要即時更新內容的功能可能會造成伺服器的負擔，又有管理上的盲點，對於中小型企業人數不多溝通容易，若無工作上的需要，管理者可考慮設定不開放使用。文⊙李延華