中華數位科技Mail SQR

為提供企業電子郵件有效的管理與維護，中華數位科技推出Mail SQR電子郵件安全閘道軟體，能防護企業內網路的資訊安全。Mail SQR可依據企業所擬定的管理政策，來制定有關電子郵件過濾、審核、多元備分、流量控管、階層管理、收外部信、病毒過濾服務多種管理功能，為企業提供電子郵件全面的資訊管理應用及防護。掌握郵件進出狀況，讓網路資源更穩定

Mail SQR是以FreeBSD為基礎開發的Gateway郵件管理軟體，內建MySQL資料庫並支援其他類型的資料庫。系統主要架構在郵件伺服器的前端，負責安全閘道的管理維護，也可當做郵件伺服器的備援系統，因此郵件在傳輸過程中會經過一次轉換，導致郵件傳送的速度被拖慢一些，不過優點是可降低郵件伺服器負擔，並換來穩定的網路環境。

Mail SQR相容於Exchange、Notes、Sendmail以及Qmail等多種郵件伺服器，作業時會預先記錄備分與過濾郵件後再進行收發。因此系統在作業時能夠有效掌握POP3、SMTP伺服器進出的郵件，讓管理者即時掌握公司郵件流通的情形，並快速發現異常狀況。

系統操作介面簡單，採集中式管理。基於安全考量，系統每次會要求管理者輸入帳號與密碼後才可進入中文的Web base管理介面，包括「郵件記錄」、「群組設定」、「群組查詢」、「郵件過濾」、「郵件備分」、「郵件統計」以及「系統設定」等功能。

管理者可決定企業電子郵件的政策，再加上後續所有使用者登入系統時，其操作資訊都會詳列於Mail SQR，系統會記錄所有使用者的行為，管理者可瀏覽完整的記錄明細，並掌握助使用者的操作狀況，提高系統內部的安全性。

郵件記錄：Mail SQR提供多種工具列表來負責郵件記錄的顯示狀況，讓郵件瀏覽能更快速方便。Mail SQR每一個頁面會顯示30筆郵件資料，為了方便在龐大的資料裡搜尋郵件，此時可運用郵件記錄的查詢功能，依需求輸入關鍵字與條件來搜尋。不過為了提高系統效能，因此郵件記錄每次資料庫前10萬筆資料，如果有需要，管理者仍可透過「歷史郵件」的功能來查看其餘的郵件記錄。

群組設定：公司的資源除了操之於人外，部門是相當重要的一環，因此為方便管理，Mail SQR是以部門為群組，管理者可新增、刪除以及修該群組，並為每一個部門建立群組成員。

Mail SQR支援CSV檔以及純文字檔匯入群組成員清單，並針對每個群組性質的不同，為郵件設定不同的管理條件。這樣的好處是透過郵件統計的部門、個人使用統計及排行，讓管理者能檢核每一個部門的工作效率以及電子郵件資源使用狀況，避免網路資源遭到不當使用。

郵件過濾：由於電子郵件的資源很容易被濫用，使得網路流量變得不平均，因此系統管理者可依據企業原則自訂電子郵件管理政策，例如針對全體或群組別設定各項過濾、處理狀態的條件，進而阻絕垃圾郵件、濫發私人郵件，確保企業內部資源能妥善運用。除此之外，Mail SQR也可針對附檔容量過大的郵件進行延遲寄送的處理，有效管理企業頻寬使用的狀況。

基於企業內部的安全政策，擬定機密或特定郵件的過濾及處理狀態，可採取郵件審核、退回、轉寄等因應處理，有效防止內部電子郵件不當流失。Mail SQR內建電子稽核記錄資料庫，能透過郵件審核的管理功能，審查管制性郵件後作放行或退回郵件等處理，以避免機密性郵件外流。

郵件備分：為讓企業在受災害時能快速重建，Mail SQR具備有效備分企業電子郵件記錄的功能，提供本機備分及遠端備分方式，可將郵件壓縮檔資料儲存在硬碟、磁帶機或是遠端主機，管理者可設定硬碟空間比率大小，當空間不足時即會警告管理者進行備分，可有效分散資料集中儲存的潛在風險外，也讓電子郵件能快速回復。平衡企業網路資源，創造最佳化郵件傳輸效率

Mail SQR的管理功能很齊全，透過電子郵件資源使用狀況統計，可分析出公司郵件流量的高峰、離峰時段，可提供彈性設定正常寄送或延遲寄送，以平衡企業的網路資源，讓電子郵件傳輸效率能達到最佳化。

由於白天為主要工作時間，因此為了避免上班時的頻寬會被佔用，在系統設定的寄送時間，管理者可預先參考流量統計表來分配，看一天是有多少小時是被允許寄送而那些是延遲，例如將郵件延遲的時間設定在半夜，就容易爭取到充裕的頻寬傳送大檔案。

為了讓管理者容易了解郵件流量狀況，Mail SQR的圖形化報表統計功能提供群組郵件、處理狀態、偏好排行的各類統計，可選擇日報表、周報表、月報表等，皆以圖形化統計方式呈現，並以色塊來區隔。除此之外，統計表還能匯出CVS檔，以供後續運用統計，使得企業各部門及個人的網路資源使用狀況一目瞭然，有助於後資訊續管理政策的擬定。

中華數位科技表示，為能提提供全方位整合服務，當企業對網路資訊安全有額外需求時，Mail SQR除了可提供加掛模組，如整合防毒功能、提供代收外部信件服務、過濾附檔內容、簡訊通知、LDAP群組整合等功能，若企業同步進行上網資源安全控管的規畫，可整合另一套Web SQR上網保全專家來針對URL做存取控管，為企業提供全方位的資訊安全防護。文⊙蔡明甫