「Forms Wizard」是FranklinCovey Software公司所推出的Franklin Planner商務辦公室應用軟體之一,主要是針對活頁夾記事本所設計的內容頁面規畫軟體,它將30種特殊表格的樣本整合在一片光碟裡,包括通訊錄、客戶資料、會議記錄等,並讓你能夠自由的修改以符合使用上的需求。

為了應付辦公室各種不同的文書需求,「Forms Wizard」可以自行設計活頁夾紙張格式,譬如常用的日曆、記事本、通訊錄,或是報表、人事資料、進出存貨明細的表格等等,因此對於表格有大量需求的公司而言,「Forms Wizard」所提供的功能相當方便。

如果想要快速的製作表格,「Forms Wizard」提供方便的介面,操作類似微軟Word文書處理軟體,但是並不提供多餘的文書編輯功能,而只是要讓使用者能夠輕鬆地從範本中找到所需的表格素材做編修。在表單的內容規畫上,可以增/刪欄列、修改字形、字體顏色等。「Forms Wizard」的設定分成文字模式與表格模式,在文字模式下可編輯文字與儲存格,而表格模式則能調整表格欄、列的長寬度。

只要表格的內容格式製作完成後,「Forms Wizard」可允許使用者將製作好的表格儲存成範本重複使用。除此之外,「Forms Wizard」還可進一步設定紙張的尺寸,並提供5種不同的活頁紙尺寸,同時還會預留活頁打洞的空間,方便列印的管理與輸出,因此對於一般的公司行號而言,「Forms Wizard」多樣化的表格選擇,是一套不錯的表格設計工具軟體。文⊙蔡明甫

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