猶記得10年多前,大多數的企業要發布訊息給所有員工知道,不是張貼公告就是就藉由EMAIL來通知,如果遇到一些重要訊息可能就只能緊急廣播,或藉由部門力量來快速通告。但在21世紀的新時代,當網路已深深影響我們生活時,利用網路快速傳播已是現在最佳傳播工具。現今多數的上班族,上班的第一件事就是打開電腦,看看新聞,等所有這些雜事處理完時才會開工;因此,如果一些重要訊息是藉由MAIL通知,可能已經拖延了一些時效,時間傳達最好能即時,盡快讓所有人能掌握最新資訊,因此,眾至網頁電子白板功能,多是當使用者打開電腦時,不管要上網瀏覽網頁或者開啟即時通訊跟朋友聊天,都必須確認看到看過公司公布的重要資訊後才可以啟用。網頁電子白板或許不能取代郵件成為主要的通報系統,但是藉由它可以讓習慣瀏覽網頁的人更快接收到最新企業訊息。在眾至多功能UTM設備中,皆提供網頁電子白板功能,只要藉由幾個簡單操作步驟,就可以快速將訊息傳達:
步驟1:
管理者輸入需要公告的訊息內容,並且可以決定是否讓使用者在還沒有完成資訊瀏覽之前,暫停所有即時通訊軟體的使用,而當使用者詳細閱讀電子白板訊息後,可以設定網頁優先連結的位址。
步驟2:
凡走過必留下痕跡,凡閱讀過必留下資訊,眾至UTM多功能防火牆網頁電子白板功能,不僅可以提供企業一套好的訊息傳播工具,更重要的它可以記錄所有使用者瀏覽訊息的情形。詳細記錄使用者閱讀電子白板訊息的主題與瀏覽時間,如果希望再次提醒使用者,還可以將它剔除,讓使用者重新再閱讀一次。

眾至UTM多功能防火牆,同時也是一台好的網路防護設備,可以保護企業網路安全,避免遭受病毒、駭客、惡意程式、垃圾信件..等的攻擊行為,並且具有頻寬管理、線路負載平衡、VPN、上網行為管制的強大功能,如果企業擔心內網遭到異常流量或不明攻擊時,更可配合SNMP交換器協同網路做好內網、外網防護,為企業打造一個安全、穩定的網路環境。
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