鑒於現今一般企業存在著大量紙本文件歸檔與調閱不易的問題，不僅耗費了許多人力與時間處理文件，更使得員工工作效率不彰，成就感低落，無形中更增加了經營成本。震旦集團長期致力於提升辦公室工作效率，為協助顧客解決文件管理上的難題於今年7月新推出了「MagicDoc Mini文件辨識及擷取解決方案」可整合現有事務機掃描功能，讓企業文件歸檔與調閱變簡單並具備提昇辦公室e化、效率及環保等多重效益。
「MagicDoc Mini文件辨識及擷取解決方案」具三大特色效能，輕鬆改善企業文件管理作業
特色1：文件OCR自動命名，讓文件搜尋更方便
『要解決大量紙本文件無法快速被調閱的問題，除了將文件電子化外，讓電子檔案名稱具備可搜尋的意義或關鍵字，更是文件快速搜尋的一大關鍵！』
MagicDoc Mini主打文件OCR自動命名功能，可將企業常見報價單、合約、快遞單、簽收單等各類文件，所包含的一維條碼、二維條碼資訊擷取出來，依條碼資訊自動產生檔名；還可因應使用者需求，在文件中設定辨識區塊，擷取多重區塊內文字資訊，自動串成電子檔案的名稱。結合多功能事務機的掃描功能，就可將大量的紙本文件快速的轉換成搜尋方便的電子文件庫，大幅降低人力處理時間。
特色2：XML彈性整合企業資訊系統，降低資料處理時間，應用更廣泛
為了能讓公司內部文件資料與企業內部常見的ERP、CRM、EIP資訊系統有效的結合，員工不必再重複打字輸入資料，MagicDoc Mini還可讓使用者自行設定掃描文件中相對應資訊系統欄位的區塊屬性，將該區塊內容擷取出來成為XML檔，供企業匯入資訊系統欄位應用，擴大文件資料傳遞應用的範圍。
特色3：掃描文件自動派送歸檔，縮短e化處理流程並減少紙本文件儲存空間
大量紙本文件帶給公司管理者的頭痛問題是：如何將大量紙本文件掃描後，歸檔至使用者所需的目的地。對此，MagicDoc Mini提供了掃描文件自動派送歸檔功能，協助企業員工自動判讀掃描文件類型，派送至使用者指定的電腦本機、FTP、網路芳鄰等多種目的地，甚至還可透過E-MAIL傳送，確實做好檔案歸檔備份，省時又省力。MagicDoc Mini是企業文件調閱與歸檔的好幫手，確實改善文件e化的處理流程，減少紙本文件儲存空間。「文件OCR自動命名」從此讓員工文件搜尋變得更便利，也減少資料建檔所耗費的時間，同時也可降低企業整體營運成本，不論您是身處何種產業，只要您手邊有一堆待整理的單據文件卻又不知道該如何留存它，趕快跟我們一起來體驗MagicDoc Mini所帶來的便利！
※震旦集團「MagicDoc Mini文件辨識及擷取解決方案」產品主要功能：
文件OCR自動命名
搭載知名ABBYY OCR辨識引擎
文件一維條碼、二維條碼、多重區域辨識
匯出可搜尋PDF
文件自動派送歸檔
XML彈性整合企業資訊系統
※了解更多請上：http://solution.aurora.com.tw
※聯絡電話：(02)27471967#6250
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