第四季成長力道不如預期,無薪假非治本對策
2011年,全球總體經濟在歐債、日本強震、泰國大水等變動因素影響下,表現欠佳,第四季景氣更趨走緩,大環境因素牽一髮動全身,連帶影響台灣經濟表現,使行政院主計處原預期將有4.71%的經濟成長空間的第四季表現,被迫下修至3.87%,景氣回升力道疲軟。為因應經濟形勢變動,越來越多勒緊褲帶的在地企業主,現正重新思考端出「無薪假」策略。然而,減預算、少投資、縮成本,是否為企業解套的最佳選擇?企業管理顧問專家透露,其實不然。企業若為緊縮預算而犧牲關鍵設備品質,可能影響產量、產能,甚至大幅增加總體持有成本(TCO,Total Cost of Ownership)註。
讓花錢的部門,成為省錢的部門
花也不是、省也不是,處於夾縫中的企業,應如何在現狀下使出帽子戲法,再度開拓新營利空間?IBM企業諮詢服務專家提醒,買得聰明,就能省得漂亮。一般企業主簽核採買訂單時,大多只針對購入成本(TCA,Total Cost of Acquisition)進行把關,卻忽略掉隱形的營運成本(OC,Operation Cost),如半自動化設備也許較全自動設備單價更低,但若加上需要更多人力操控的人力成本之後,也許總成本超過單價較貴的全自動設備總成本。因此,真正的省錢並不完全是揮刀砍掉大筆預算就叫節省成本,而是掌握企業整體預算的大掌櫃,能及早就內部進行全面性的產銷檢視與評估,在啟動節流方案之際,能注重提升營運效益,並掌握每個環節的成本、耗材與產值貢獻度是否平衡,精明地慎選CP值高的設備或方案,把花錢單位變成省錢單位。企業應用專家提醒,在兼顧品質與精省的原則下,若想聰明把餅做大,那就該換能發更大、卻更省材料的「好麵糰。」
掌握TCO,讓企業贏在起跑點
以一般企業主認為很花錢的IT部門為例,在企業e化的21世紀,IT部門堪稱公司營運的中樞神經,精明的大掌櫃(資訊長,CIO)若能擁有得當的採購策略,著眼於TCO(總體持有成本)而非大多數企業內部大批採買、比價流程中最為關注的TCA(總體購入成本)概念,以總體成本角度重新審視管銷、營運支出,IT部門就可從花錢部門變成省錢部門,進而協助企業獲利。
每一分都花在刀口上,就能拚成長
專家進一步解釋,資訊長在考量IT成本時,應根據未來企業營運需求加以精算,便宜等於節省的觀念,對於追求永續經營的優質企業而言,並不適用,原因是除了帳面上購入支出外,相關衍生的軟體授權(低價量多的硬體,可能需要更多倍的軟體授權成本)、設備、維護、以至於人力管理等各方面林林總總成本,都可能讓總成本無限上綱,但效能卻未如預期,面臨經濟不確定性的企業領導階層,也應該跳脫「點」型決策,以「面」型思考深入了解人力、設備、訓練等因素交叉因素,並調整投資的配比,做出最明智的採購決策,花在刀口、省得漂亮,才能夠讓頹勢變優勢,在陰霾中脫穎而出。
註:總持有成本TCO = 總購入成本TCA + 營運成本OC。
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