網通環境環環相扣,牽一髮而動全身,當系統發生狀況,不只要耗費大量時間釐清問題,還有可能面臨廠商踢皮球,推卸責任的窘境。瑞儀光電將兩岸網通中樞,統一交由的產品線齊全、服務優良的桓基守護,為他們打造固若金湯的網通環境。
瑞儀光電是臺灣第一家專門從事背光模組研發與製造的廠商,總員工人數超過一萬人,主要客戶群有友達、奇美、松下、三星、LG、飛利浦與東芝等國內外一級大廠,需要有高規格的資訊管理標準,才能符合國際法規的要求。而位於高雄廠區的資訊架構,就是兩岸三地的訊息中樞,扮演著舉足輕重的角色。
瑞儀光電使用桓基科技的負載平衡閘道PowerStation、郵件稽核備份系統MailSherlock,以及垃圾郵件過濾器SpamSherlock,將企業網路、郵件等營運命脈交由桓基把關,透過強大的產品效能與完善的維護服務能力,建立安心、穩定,高效能的資訊架構。
由前端到後端,提供絕對穩定保證
瑞儀光電資訊部工程師陸順誠說,在使用桓基的產品之前,他們因為頻寬整合、郵件閘道器,都使用不同廠商的產品。當系統發生狀況,需要廠商支援維護時,往往很難釐清是哪家廠商的哪臺設備出問題,造成各家廠商互相推卸責任,讓他們浪費很多時間除錯。
當瑞儀光電在95年決定汰換設備時,陸順誠希望可以找到由前端至後端,都能提供產品的廠商,以連貫性的服務,為資訊架構提供無後顧之憂的保護。桓基就是當時他接觸過的所有廠商中,唯一能用一條鞭的方式建置架構者,且因產品全為桓基自行開發,整合沒有困難,於是決定採用桓基的PowerStation、MailSherlock跟SpamSherlock,將架構由前到後的產品、管理與維護服務,統一交由桓基處理。
客製化彈性高、速度快
導入桓基產品前,陸順誠花費五個多月的測試,發現桓基的MailSherlock與SpamSherlock不僅功能強大,可很輕而易舉地有效過濾垃圾郵件,且當他有任何疑問,桓基的反應速度最快,馬上就有專員幫他解決問題,服務相當可靠。
瑞儀光電對這些產品也有著自己的客製化的需求,他們希望郵件過濾設備能依需求,自訂調整規則,且要與Windows AD整合;加上鑒於先前因為沒有建立稽核機制,當同事離職之後,就無法追蹤郵件記錄,常常會受到客戶的抱怨。所以也希望能有完整的郵件記錄資料,並提供報表,自動派送給管理者,以供審核檢查。
桓基的郵件過濾產品除報表外,其它的功能早已具備。桓基科技在很短的時間內,就用客製化的方式達到他們需求,為瑞儀光電製作報表格式與自動派送功能,在在顯示出桓基科技設身處地,與客戶一同成長的優質服務。
工作效率增加百分之百
陸順誠說,因為瑞儀光電高雄廠區是兩岸四廠的唯一郵件出口,之前瑞儀使用的12Mb線路,常因垃圾郵件太多而被塞爆,導致他一天通常會收到40至50通同仁要求處理郵件問題的電話,不外乎是無法順利接收與傳送重要的業務信件,或抱怨垃圾郵件太多,再者就是信件格式有問題,剛開始他們也簡直束手無策,甚至消極地想增加網路頻寬。
他開心的表示,認識桓基的產品後轉而更積極的解決問題,使用PowerStation的 Smart Qos機制後,有效的達到頻寬分流,解決先前郵件吃掉所有頻寬的問題,加上各項流量報表可監控所有IP網路使用狀況,可以讓他放心的渡假也不擔心。垃圾信問題導入SpamSherlock後,要說讓工作負擔降低百分之百,也一點也不誇張!不僅第一防線就可以阻隔黑名單內的垃圾郵件IP、地址與網域名稱,讓頻寬使用量由12MB全滿,到只被郵件佔用1~2MB左右,也讓陸順誠幾乎完全沒有再收到關於郵件的抱怨電話,多層次垃圾郵件過濾效能真的讓他刮目相看。
另有加上郵件規則可依需求而動態調整,所以使用至今,因為誤判率大幅減少,讓陸順誠將本來每半小時發布一次的垃圾郵件過濾通知,改為每小時發布一次,減少同事檢查信件的負擔,真有客戶緊急郵件被擋住時,也能聯絡管理者而立刻放行。
稽核、記錄與備份,合乎國際法規標準
為確保郵件系統運作,並符合國際法規,達到客戶在郵件稽核上的要求。瑞儀光電也必需制定的嚴謹的郵件稽核機制,他們採用桓基的MailSherlock郵件稽核備份系統,透過定期自動配送依信件最大最多的條件自動排序的稽核報告,每星期針對容量超過4Mb以上的郵件進行管理審查。
同時也為符合國外客戶郵件備份三年以上的稽核要求,並避免因員工離職而無法追蹤郵件造成的損失,桓基針對長期備份與線上查詢需求,可提供分散式郵件歸檔的架構,為此瑞儀還特地採購2Tb的磁碟陣列儲存設備,以解決on-line查詢備份郵件的需求,讓郵件風險問題都能迎刃而解。
現在瑞儀光電在每周6萬多封的郵件當中,4Mb以上的信件不會超過兩百封,同時在郵件稽核的部分,也可以用合乎6 Sigma的要求,達到國際大廠如三星、LG與奇美等的最高標準,擁有最完善的郵件稽核環境。
服務高機動,系統安全最放心
由於瑞儀高雄廠區身為資訊管理的關鍵角色,系統管理與維護方面相當嚴謹,合作廠商必須在很短的時間內解決問題,而桓基的研發與客服人員,一直以來都與他們維持緊密的聯繫關係,解決問題的機動性相當高,讓瑞儀光電的管理人員越來越輕鬆。
從一次發現客戶網路異常的事件,就是最佳佐證。瑞儀光電當時發現與某個客戶的電子郵件互動經常發生問題,無法順利傳送,所以央請桓基檢測郵件環境,透過PowerStation線路頻寬管理與Log記錄,發現是客戶的網路異常,也立即為客戶釐清原因,協助他們處理完成,彰顯瑞儀光電資訊部門價值,同時也顯示出桓基科技優良的服務品質。
陸順誠說,瑞儀本身對於品質的要求非常重視,在採用了桓基科技的產後,除了有ICSA、CMMI國際認證的背書之外,系統實際上線後,效能表現也完整符合他們的需求,加上維護服務也令他相當滿意,當他一有問題或客制化需求,桓基馬上就有專員處理並立即解決,無疑為瑞儀光電資訊架構運作,提供絕對的穩定保障。
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