企業的人員流失是固然是人才上的損失,但伴隨著人員流失最大的隱憂,即是名片人脈資料的永遠遺失,企業往往需要花上好一段時間才能重建人脈資料,除此之外,企業之中的名片資料總是各據一方,資源無法共享,企業主常常苦於無法掌握完整的黃金人脈系統,更遑論管理人脈的權限,蒙恬科技的「蒙恬名片王中小企業網路版」正可以提供企業一個全新的解決之道,企業將可透過Access或MS SQL建立完整資料庫,並可延伸整合應用至CRM、ERP、微軟的SBS等系統中,提供中小企業主完整的e化名片管理解決方案,是一套有資源共享概念的網路名片管理系統。

--名片管理 獨樂樂不如眾樂樂
「蒙恬名片王中小企業網路版」能讓企業擁有5個以上的名片管理帳號,只要透過企業內部Windows網路連線,不同的人皆可藉由個人的蒙恬名片掃描機,迅速地將名片資料建置在專屬的帳號之下,並進行編修管理。企業可以依不同的職等設定不同的管理權限(新增、修改、刪除與瀏覽名片資料) ,獨樂樂不如眾樂樂,蒙恬名片王中小企業網路版讓名片王的強大管理功能不再單人獨享,讓企業透過企業內部網路,即可輕鬆的達到共享名片資料的雙贏結果,並為企業打造永續的黃金人脈。
蒙恬名片王中小企業網路版功能介紹

◇ 高效能個人名片管理系統
蒙恬名片王中小企業網路版可快速管理個人名片,縮短建檔時間
◇ 高效率名片資料共享
名片分類管理,多人共享不同帳號下的名片資源
◇ 高倍速內部網路存取
可利用企業內部Windows網路連線,快速存取名片資料
◇ 高彈性使用者權限管理
管理者可依不同職等設定管理權限,包括查詢、新增、修改、刪除名片資料四種權限,並可瀏覽不同帳號下的名片資料
◇ 整合網路資料庫
將名片資料儲存於ACCESS/MS SQL2000網路資料庫中,企業間或多人使用者可共享名片資料,適合公司部門或企業內使用
◇ 群組管理
可自訂使用者群組,將所有用戶分類管理
◇ 多人共用,降低成本
可多人共用軟/硬體,節省成本
◇ 條件式名片搜尋
可以搜尋特定關鍵字串、欄位、類別及群組資料
◇ 連續正反面掃描名片
可連續掃描輸入名片正反兩面資料
◇ 自動欄位分析
可自動將名片中的公司、姓名、地址、手機號碼、電子郵件等資料分類到相應的欄位
◇ 資料匯出
可將名片資料另存成文字檔或影像檔,或直接匯出至Outlook、Outlook Express、Excel、Access、Win CE或Palm等應用軟體中
◇ 資料匯入
可將名片資料從Outlook、Outlook Express、Win CE或Palm等直接匯入資料庫
◇ 完全整合Outlook 及Outlook Express 程式介面
與Outlook、Outlook Express程式介面完全整合,可直接在郵件程式中掃描、編輯、修改名片資料,也可瀏覽名片的原始影像
◇ 紅外線傳輸
可利用紅外線傳輸功能,將名片資料匯出到手機及Palm,輕鬆結合行動通訊資料庫
◇ 智慧型語音
可指定以流利的國語或粵語唸出名片資料
◇ 名片樣板列印
使用者可自行編輯名片列印樣板,將名片資料印製成各式信封、標籤、或通訊錄


--輕輕鬆鬆 企業人脈e化
「蒙恬名片王中小企業網路版」,提供中小企業主完整的e化名片管理解決方案,建議售價新台幣18,000元起,並可依公司需求,增加多個名片管理帳號與蒙恬名片掃描機輸入設備,讓中小企業不用花十幾萬就可以輕鬆建置最有效率的企業的人脈資料庫。

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